REFERAT Zonemøde Syd 1.3.2010 på Tørning Mølle, Vojens.

I mødet deltog 46:

Lions Club                          Navne
LC Sønderborg                   Guvernørrådsformand Kay C. Pedersen
LC Hørning                        1. Vicedistriktsguvernør Niels Erik Mortensen
LC Vejle                             2. Vicedistriktsguvernør & DS Knud Løkkegaard
LC Bramming                     VZF Vest Jimmy Nonbo
Gæst Bolivia-projekt          Egil Hoydal, Rømø
LC Aabenraa                     P. Kaj Schmidt / S. Stig Christiansen
LC Als                                P. Lisbeth Andreasen / PP Hanne Emdahl Pedersen /VP Ida Mogensen / LQ Anne Vittrup Linnet
LC Als Nørherred               P. Nis Hoff
LC Bov                               P. Eigil Ege Petersen /  ZF Iver H. Ottosen
LC Broager-Gråsten           P. Erik Ejlskov Hansen / VP Kaj Jacobsen
LC Gram                            K. Peter L.Andreasen / CM Jørgen Kudsk / T Erik Rindom
LC Haderslev                     VP Torben Stricker / K Bent Høck / S Carsten Mikkelsen /CM Mogens Mulberg
LC Haderslev Sophies Kilde  P. Rita Juhl / PP Jytte Nissen / YCE Birthe Schleidt / Solveig Høck / LQ Margit Berg Johansen / Magdalene Thye / Elsebeth Aalbæk Hansen
LC Løgumkloster                P. Jens Kr. Farsinsen / S. Hans Holt
LC Nørre Rangstrup           P. Ole Jensen / VP Anders Karl Schmidt
LC Padborg                        P. Hans Dreyer / YCECC Willi Nielsen
LC Rødekro                        P. Hans Kristian Wollesen
LC Sønderborg                   P. Per Germann
LC Sønderborg Alssund    ----
LC Tinglev                         P. Niels Daubjerg
LC Tønder                          P. Georg Træholt / Verner Madsen / Stig Sylvest
LC Vojens                          P. Vagn B. Christensen / PP Bernt Boisen /VP Bjarne Beck / CM Knud Christensen

Dagsorden til behandling var:

1.        Velkomst ZF

2.        En sang

3.        Spisning – wienerschnitzel m. tilbehør

Ordstyrer og referent

4.        Præsentation af mødedeltagere

5.        Valg af Zoneformand 2010/11 - Kandidat: Hanne Emdahl Pedersen, LC Als

6.        Valg af ViceZoneformand 2010/11 - Kandidat: Lars Ellebye, LC Løgumkloster

Yderligere forslag pkt. 6 og 7 kan sendes til ZF, eller oplyses på Zonemødet

7.        Orientering og opfølgning – ZF

8.        Fælles Zoneaktivitet – Håndv.skolen Taepo, Bolivia

Aktuel status v/ZF – donationer se: www.106c.dk/weserve - i bjælken: zoner - klik Zone Syd – klik Aktiviteter i Zone Syd

Egil Hoydal, Rømø, orienterer aktuelt om, hvorledes delprojekter forberedes og gennemføres

Ca. kl. 20.30 – pause kaffe/the m. Tørning Mølle-kringle

9.        Orientering om Lions Quest i 2010 - LQCC Margit Berg Johansen, LC Haderslev Sophies Kilde

10.     Orientering om YCE 2010 og senere - YCECC Willi Nielsen, LC Padborg

11.     Orientering fra clubberne af fælles interesse – Aktiviteter, medlemssituation mv.

12.     Afslutning – ca. kl. 21.50

Dagsordenen behandlet således:

Ad 1              ZF bød velkommen til 45 lions og 1 særlig gæst. 16 af 17 clubber deltog – 1 club måtte med beklagelse melde afbud. Mødestedet – Tørning Mølle – hvor LC Vojens har hjemsted, blev beundret af alle, og for flere var besøg på destinationen 1. gang. En velment TAK til LC Vojens, som på bedste vis sørgede for, at alt på stedet fungerede.

Ad 2              Da det var 1. officielle forårsdag blev sunget forårssangen Sorte stær på grene – med en herlig melodi, som ikke er almen bekendt, viste det sig også, men alt skal ikke være I sne står urt og busk i skjul ! selvom det næsten var tilfældet.

                      Da tid var til rådighed, blev alle mødedeltagere præsenteret.

Ad 3              Tørning Mølle trakterede med wienerschnitzel og korrekt tilbehør, og alle blev godt mætte i en fart. Så hurtigt, at VP Bjarne Beck kunne give en mini-omtale af stedet, Tørning Mølle, som har flere hundrede år på historie-CV`et. Ingen tvivl om, at Tørning Mølle har faciliteter, som udmærket kan anvendes til lions-arrangementer af stort set enhver art, og så er det beliggende ganske få kilometre fra Motorvejen.

Ad 4              P. LC Bov Eigil Ege Petersen blev mødeleder, og ZF sørger for referat.

Ad 5              Valg af Zoneformand 2010/11. Kandidat: lion Hanne Emdal Pedersen, LC Als.

                      Da ingen andre blev bragt i forslag, var valget en realitet.

Ad 6              Valg af Vicezoneformand 2010/11. (ZF orienterede om, hvorfor nuværende VZF ønsker at kunne fortsætte som sådan også i det kommende clubår) derfor kandidat: lion Lars Ellebye, LC Løgumkloster.

                      Da ingen andre blev bragt i forslag, var valget en realitet.

Ad 7              ZF orienterede således:

Sociale Projekter og Tiltag.

YE har hidtil varetaget denne del af lions-arbejdet. Selvom lions i høj grad er en organisation, der i særdeleshed vægter de sociale relaterede opgaver. Derfor har YC-chairman og gruppen fremlagt forslag, så der oprettes en særskilt faggruppe, der kaldes Sociale Projekter og Tiltag, for at Lions sociale profil bliver mere synlig og altså forbedret. Dette har Kabinettet godkendt, og lion Flemming Larsen fra Ribe-Skærbæk er chairman.

Uddannelse/kurser.

Kabinettet og altså Distriktet tilbyder flere muligheder for kurser. Som noget nyt er den lion i clubberne, der bliver President i det kommende clubår, tilbudt at deltage i et dagskursus, søndag d. 28. marts i Bramdrupdam-hallerne. For nylig besluttet, at en forkortet udgave gennemføres 2 dage senere, d. 30 marts, hvor der også er kursus for nye lions. Dette for nye P´ere, der er forhindret om søndagen. Jeg kan kun anbefale, at nye P´ere tager på dette kursus, for det rigtig gode kursusledere til stede. Ligeledes er kursus for nye lions, som bør vægtes højt i clubberne.

Gadekamp i uge 18.

Ligesom 2009 opfordres clubberne til at arrangere aktiviteten Gadekamp i uge 18 omkring 1. maj. PR-kursus afholdes allerede nu på torsdag. Aktiviteten er jo for lions synlighed, og flere clubber i Zone Syd har allerede de gule Gadekamps-veste. Clubber, der mangler veste, kan få dem igen i år. Aktiviteten kan fint arrangeres sammen med et indtægtsgivende indslag til Aktivitetskassen, hvor noget af et overskud gerne ses tildelt et projekt for incest-ofre. Det afgøres af den enkelte club.

Fællesskab og Fremsyn

Dette er overskriften for det nye Kabinet 2010/11. Fællesskab som fællesnævner for de senere års distriktsarbejde og Fremsyn med henblik på, at Lions altid bør søge nye veje for opgaverne, så man ikke stivner i, hvordan lionsarbejdet såkaldt plejer at blive udført.

Clubberne i Syd

Jeg har nu i godt 2 år været zoneformand i Syd. Det har været interessant, og har været givende for mig personligt, både i Kabinettet og i særdeleshed i relation til de 17 sønderjyske lionsclubber. Jeg har næsten besøgt alle clubber – der mangler kun et par stykker, og det lykkes nok her i foråret. Jeg har sagt det før, og gentager på dette Zonemøde, at der er 17 gode Lions-clubber i Sønderjylland. En lille håndfuld kunne udmærket bruge hver en håndfuld nye lions. For 2 år siden var der 371 lions – nu er der 358 lions i de 17 clubber. I min tid som Zoneformand har ingen udtrykt ønske om start af en ny Lions-club, og som sønderjyde må jeg bemærke, at landskabet Sønderjylland synes godt dækket ind med clubber. Der er 15 `mande-clubber´ og 2 `pige-clubber´ og ingen såkaldte ’blandede’ clubber. Haderslev og Sønderborg har `pige-clubberne´ - nogen påstår, at Aabenraa er Sønderjyllands ”hovedstad”, og her er ingen pige-club ---- var det måske en mulighed ?

                      I en kort ordveksling, bemærkede Torben Stricker, LC Haderslev, at mødet for nye P.´ere er Palmesøndag, og kortfattet udgave lige op til Påske. Svaret kom fra sidemanden UDC Mogens Mulberg, som oplyste, at dato er, fordi denne er mulig for indledere.

Ad 8              ZF indledte med en orientering siden sidste Zonemøde 28.9.09.

Som for flere bekendt fik vi maj sidste år på møde for nye P´ere på Schackenborg Slotskro præsenteret muligheden for et projekt om istandsættelse af den 20-årige Håndværkerskole Taepo i Ckochis, Bolivia, som 3 lions (Birthe Schleidt, Haderslev, Verner Madsen og Stig Sylvest, Tønder) sammen med headman ved Skolens opførelse Egil Hoydal havde besøgt for et par år siden. Der blev her besluttet at forberede et oplæg til et fælles Zoneprojekt. Istandsættelser til værdi af cirka 200.000 kr. blev forelagt på Zonemødet i september sidste år. Hvis alle 17 clubber fordelte beløbet, vil det være 11.750 kr. til hver club.

Jeg kan her i aften kun give udtryk for, at det for mig har været en spændende opgave siden sidste Zonemøde. Jeg har ikke fokuseret så meget på tidsmæssig deadline 1.12. som sidste Zonemøde vedtog. Clubberne skulle have fornøden tid til beslutningerne. Jeg lod oprette en side på hjemmesiden 106C, som alle har haft muligheden for ved selvsyn derhjemme at følge, hvad clubberne beslutter. Jeg håber, at I ved lejlighed henad vejen har tjekket ind.

I januar mente jeg, at tilsagnsbeløbene tilsammen var sådan, at delprojekter kan igangsættes. Fint nok, at nogen clubber ønsker fordeling af beløb over 2 – 3 clubår. For hele projektet vil uden tvivl forløbe etapeopdelt over en længere tidsperiode. Det hører vi mere om lige om lidt.

Jeg kan i aften oplyse, at 14 af 17 sønderjyske lionsclubber bidrager med tilsagn om 136.500 kr. 10 clubber med fordelingsbeløbet på knap 12.000 kr. og 4 clubber med et lidt mindre beløb, medens 3 clubber her og nu må melde pas med 0 kr., fordi der ikke er nødvendige midler i Aktivitetskassen. Det kan selvfølgelig ændre sig, så de sidstnævnte 7 clubber senere melder sig ind i retning af det matematisk beregnede fordelingsbeløb. De vil til enhver tid være velkommen.

En ganske anden mulighed er, at vi lader Bolivia-projektet indgå med et par delprojekter i Lions Danmarks katalog over miniprojekter for 2010/11. Det bliver overvejet nøje i samspil med Distriktets IRC.Chairman Tom Michelsen fra LC Grindsted.

Tilsagnsbeløb pr. clubår er: 2009/10 106.750 kr., 2010/11 22.250 kr., og 2011/12 7.500 kr. – altså i alt tilsagn på 136.500 kr. 

På sidste Zonemøde sagde jeg, at jeg gerne kan styre tilsagnene. Og for en månedstid siden spurgte de første: Hvor kan vi afregne vort tilsagn.

Derfor har jeg oprettet en bankkonto i Sydbank, der hedder: Lions, Bolivia-projekt. I starten af februar udstedte jeg faktura til clubberne over tilsagn i dette clubår. Og jeg medbringer her en udskrift af bankkontoen med saldo 86.750 kr. Og inden længe har vel de sidste tilsagnsclubber været i banken, så saldoen er 106.750 kr.

Mit forslag er her i aften, at

*  jeg fortsat har prokura på bankkontoen, og

* det sker i samspil med den valgte Zoneformand i Syd i fremtiden, som hver måned fra mig vil modtage udskrift af bankkontoen og en redegørelse over det passerede siden sidst.

Zone Syd-clubberne skal også vide, hvad deres donationer bruges til. Derfor bliver

*  en sønderjysk lion revisor på Bolivia-projektet, og

*  på hvert ordinært Zonemøde fremlægges regnskab med redegørelse over Zoneprojektet.

Dette forslag for at betroede økonomiske midler forvaltes forskriftsmæssigt.

De økonomiske midler i Zone Syd Bolivia-projektet skal anvendes. Tovholder i Bolivia er Egil Hoydal, Rømø, som beskriver, hvorledes dette gennemføres. Og det bliver Egil Hoydal, som kontakter mig for anvendelse af bankkonto`ens indestående til delprojekter.

                      -----------

                      Det fremlagte forslag fik forsamlingens tilslutning således:

·         nuværende ZF lion Iver H.Ottosen har prokura på bankkontoen,

·         zoneformand (i 2010/11) lion Hanne Emdal Pedersen er samspilspartner,

·         lion Bent Høck, LC Haderslev, er revisor, (begge fik udskrift af bankkonto d.d.)

·         regnskab m. redegørelse fremlægges på ordinære zonemøder,

I ordveksling bemærkede Hans Kr. Wollesen, LC Rødekro, at projektet skal være et fælles zoneprojekt i Zone Syd. Sådan er det ”solgt” i hvert fald i hans club.

Aftenens gæst, Egil Hoydal, Rømø, (EH), fortalte herefter om håndværkerskolen, som uden nogen som helst tvivl for ham er et ’hjertebarn’. EH fortalte til indledning kort om INKA-Riget Bolivia i Sydamerika, hvor han for år tilbage har boet i 3 år, og besøgt adskillige gange. Dernæst specifikt om skolen, som er hel unik i et land som Bolivia, etableret for ca. 20 år siden, under hans ledelse – hans beskrivelse krydret med billeder på power-point.

EH har senest besøgt skolen i oktober 2009, men af gode grunde ikke stillet skolen noget i udsigt om aktuel renovering og modernisering. (Dog har han sikkert for sig selv gjort nogle notater). Dette synes nu med (for ham) usandsynlig effektivitet i de sønderjyske lions-clubber realisabel. Derfor tager EH 9. marts i ca. 3 uger til skolen i Bolivia, hvor der i samtaler med lærere, elever, forældrekreds og myndigheder konkretiseres, hvilke ønsker og prioriteret, der er til den aktuelle renovering og modernisering.

I ordvekslinger oplyste EH, at eleverne er fra 13-14 år og opefter. Efter ophold på skolen får eleverne ganske høj kompetence i Bolivia.  For bedst mulig udnyttelse af økonomiske midler bør dette realiseres ”på stedet”. Materialer er særdeles billige i Bolivia, og gennemførelse sker stort set uden lønomkostninger, fordi alle stiller sig til rådighed i fællesskab. EH er garant for, at de foreliggende donationer anvendes med størst mulig effektivitet.

EH sendt af sted fra zonemødet til Bolivia med en stor klapsalve.

I pausen        nød alle Tørning-kringle med endnu mere kaffe i kopperne.

Ad 9              LQCC Margit Berg Johansen, Sophies Kilde, orienterede i et kort indlæg om aktuelle initiativer i Lions Quest-gruppen, nemlig afholdelse af Holdning / Handling kursus i efteråret 2010. Århus og Esbjerg området er ganske aktive, medens der i de senere år har knebet gevaldigt i de øvrige områder også Sønderjylland. Vigtigt er at få snarlig kontakt med skolernes ledelse, for det er nært forestående, at skolerne tilrettelægger lærernes deltagelse i kurser sammenholdt med vikardækning.

                      Kursus er bestilt i SI-Centret ved Rødekro til efteråret. Her og nu er noteret 12 kursister, men et hold bør være 20-25 kursister. Pris 3.500 kr. pr. kursist.

                      Margit er meget engageret og behjælpelig i den enkelte club, og clubberne kan meget vel forvente hendes henvendelse – for i år skal kurset i Sønderjylland gennemføres.

Ad 10            YCECC Willi Nielsen har været i alle 5 zoner med sit power-point indlæg om YE arbejdet. Ingen deltager kan vist være i tvivl om, hvad det betyder, at sende en ung ud, at modtage en ung fra et andet land til Danmark 5 ungdomslejre i 2010, og hvad det vil sige at være home-stay familie.

                      I Zone Syd er for få clubber aktivt med i YE-arbejdet, så Willi udtrykte en kraftig opfordring til forbedring. For øvrigt mangler 1 evt. 2 clubber som lejrarrangør i 2012.

Ad 11            Kort orientering fra clubberne (i overskrifter):

                      Aabenraa – forventer et par nye medlemmer – julearrangementer med fint resultat.

                      Als – som ny club vil arbejdes med et tema: Hvad ønsker clubben at arbejde med.

                      Als Nørherred – pinsearrangement – fly- og traktortræf 19.6.

                      Bov – julearrangement/julekalender – har 40 års jub. 2.5.

                      Broager-Gråsten – Oldtimerløb i maj (giver stort overskud) uddeler Oldtimerprisen på 50.000 kr. til et godt lokalt formål.

                      Gram – forventer 1 nyt medlem – pinsearrangement – samarbejde mellem 4 clubber i Haderslev kommune.

                      Haderslev – har mistet nogle medlemmer, derfor stort ønske om tilgang – ligeledes ønske om ny/nye aktiviteter.

                      Haderslev Sophies Kilde – tulipanaktivitet m. overskud til Natteravnene – loppemarked – ophører med bingo 31.3. – søger og anvender frivillig midler i socialloven.

                      Løgumkloster – kan nemt fastholde medlemstal o. 35 – Kloster-Mærken – nyt julelotteri.

                      Nørre Rangstrup – overvejer evt. nyt clubnavn – forbereder vadehavsmesse.

                      Padborg – medvirker i byfest – ønsker at gøre clubben mere spændende.

                      Rødekro – forventer 1 nyt medlem – tombola – servering til arr. – pølsevogn kan lejes.

                      Sønderborg – forventer 1 nyt medlem – bogudsalg m. overskud til Haiti.

                      Tinglev – medvirker byfest – ny aktivitet juletræsleje – julelotteri – ønsker flere medl.

                      Tønder – forventer 2 nye medl. – flere medl. Nødvendig for aktiviteter.

                      Vojens – forventer 3 nye medl. – julelotteri – pinsemorgen (for øvrigt på Tørning Mølle – alle er velkomne !)

Ad 12            Eventuelt.

                      Jimmy Nonbo LC Bramming fortalte lidt om sig selv i f.m. kandidatur til 2. VDG. Alle modtog en sides beskrivelse.

VDG Niels Erik Mortensen opfordrede til at deltage i Årsmøderne – Distriktet i Kerteminde og lands-Årsmødet i København. 2. VDG opfordrede til at clubberne sender mødereferater til DS.     Derpå sluttede ZF (et lille kvarter forsinket)