Referat fra Zonemøde Syd den 28. september 2009.

Zonemøde mandag d. 28. september 2009 kl. 18.30 på Sønderborg Vandrehjem.

ZF indledte med velkomst til alle 17 Lions Clubber i SYD, Sønderjylland, der mødte med 35 lions, som følger:

LC Aabenraa                                            Kaj Schmidt

LC Als                                Hanne Emdahl Pedersen, Hannelore Brønding, Ida Mogensen        

LC Als Nørherred              Nis Hoff

LC Bov                               Bent Brink, Iver H.Ottosen

LC Broager-Gråsten           Erik Ejlskov Hansen, Kaj Jacobsen

LC Gram                            Erling Gram

LC Haderslev                     Morten Frees Faaborg, Hans Peter Bossen

LC Ha. Sophies Kilde        Rita Juhl, Karin Andersen, Birthe Schleidt, Magdalene Thye

LC Løgumkloster               Hans Holt, Lars Ellebye

LC Nørre Rangstrup           Ole Jensen, Mogens Larsen

LC Padborg                        Hans Dreyer, Nis V. Christiansen

LC Rødekro                       H. Kristian Wollesen

LC Sønderborg                   Kurt Sørensen, Kay C. Pedersen

LC Sø. Alssund                  Søren Moldrup

LC Tinglev                         Niels Daubjerg, Harald Søndergaard

LC Tønder                          Georg Træholt, Verner Madsen, Stig Sylvest

LC Vojens                          Bernt Boisen, Jens Erik Jensen, Hans Ejvind Andersen

og fra

LC Hørning                        1. VDG Niels Erik Mortensen

til slut

GRF                                    Kay C. Pedersen (LC Sønderborg)

Der indledtes med en høstsang `Nu er det længe siden´ - afsunget på bedste vis – det lød flot.

ZF beskrev, hvorfor barnet i vers 7 kunne krybe ind under hjulets, fordi vognen blev væltet ved laden, og derfor kunne i bedste fald høres ørentvistens fald.

P. i Sønderborg Alssund Søren Moldrup havde valgt Sønderborg Vandrehjem som mødested. Et rigtig godt valgt sted med flotte faciliteter, og menuen faldt i alles smag. De fleste blev overrasket over, at Sønderborg har et Vandrehjem med 2,5 hektar areal lige midt i Sønderborg by.

Orientering og opfølgning v/ZF.

I sidste lionsår fremlagde jeg, at vi som fællesprojekt kunne tilgodese Julemærke-hjemmet i Kollund med sponsorering af et køretøj til brug i den daglige drift. I kr. 150. - 200.000 kr.

Jeg modtog nogle positive tilkendegivelser og enkelte afslag. Jeg måtte derfor indse, at vi ikke kunne klare opgaven alene i vores zone. Derfor forslaget på zonemødet i februar, at de øvrige 4 zoner inddrages. Dette gjort i marts måned, for Julemærkehjemmet modtager faktisk elever fra hele vort Distrikts område. Min henvendelse til de 4 andre zoneformænd var ganske positiv, og at henvendelse konkret blev foretaget i starten af det nye clubår, altså i juli måned.

Men i maj fik jeg en ny henvendelse fra Julemærkehjemmet, at et ægtepar aflagde besøg, fordi de havde hørt, at der manglede et køretøj. De skrev faktisk en check på det nødvendige beløb. Løsningen klaret, og vi i Lions friholdt. Rigtig fint, at der fortsat findes gode private sponsorer. Selvfølgelig havde været af god reklame med et køretøj med Lions-symbol på Julemærkehjemmet. Men vi blev altså overhalet indenom.

Derfor kan de clubber, som har reserveret aktivitetsmidler til formålet, lade dette slette.

Derfor må I da gerne støtte Julemærkehjemmet, for de skal hele tiden og hvert år hente store beløb for i det hele taget kunne eksistere. Offentlig støtte er løn til 4 lærere for undervisningspligten – og resten er egne skaffede økonomiske midler – der er trods alt omkring 20 ansatte og ejendommen i Kollund, der skal fungere. + de 3 andre Julemærkehjem i Danmark.

Siden sidste zonemøde i februar er afholdt synlighedsaktiviteten kaldet `Gadekamp`

Og det blev afholdt omkring 1. maj. Nogle steder en helt ny aktivitet, nogen steder i forbindelse med en ganske anden planlagt aktivitet i clubben.

Som zoneformand fik jeg opgaven at indhente bestilling af ganske synlige veste. Det benyttede 11 clubber sig af, og 2-3 clubber havde andre veste i forvejen.

Vestene kan helt klart benyttes også ved aktiviteter f.eks. her ved juletid, for de lyser godt op i gadebilledet med den skriggule kulør.

Mit indtryk er at aktiviteten i maj var rimelig god. Selv om det var for at synliggøre Lions, så havde flere en supplerende aktivitet, blandt andet noget spiseligt og drikkeligt, og det er sikkert ikke nogen dårlig kombination. For får en gæst en grillpølse eller et glas øl / vand, så får man i clubben nogle minutter for en snak om det primære, nemlig at fortælle om Lions og stikke en borchure i lommen på kunden.

Det er meningen, at aktiviteten skal gentages næste år i uge 18 omkring maj.

Hvis de resterende clubber mangler veste, fordi de ingen fik i år, kan de uden tvivl skaffes til næste år. Jeg tror, der er et lille lager tilbage.

Om aktiviteten skal lanceres som `Gadekamp` ved jeg ikke, men der er jo også andre slogans.

Jeg har slået et slag for, at clubberne bruger vore hjemmesider.

www.106c.dk/weserve og www.lionsoffice.dk

Sidstnævnte er fuldt opdateret i alle clubber, nok fordi der fra landsplan bliver rykket og forlangt.

Det er værre med 106c hjemmesiden. Her har kun 5 clubber opdateret til 2009/10, 11 står stadig på 2008/09 altså sidste år, og en enkelt endda på 2007/08. Det må Jeres kloa lige have styr på.

Der er også opfordret meget til, at clubberne selv opretter en hjemmeside. Det har 7 clubber, så der mangler altså 10 !

Hvad værre er at cirka halvdelen af de 7 clubber med en hjemmeside, har ikke opdateret den det sidste års tid, og så mister den hurtigt nyhedsværdien.

Lad mig derfor sige det på den måde:

Hvis I i den enkelte club har en god lion m/k altså det man kalder lidt af en nørd, så lad oprette en egen hjemmeside, og giv så denne lion alle oplysninger, så siden kan være up-to-date. Det er mit indtryk, at sådanne nørder faktisk brænder for en sådan opgave.

Jeg har skrevet til Jer Presidenter om at få Jeres clubprogram 2009/10. Jeg har fået lidt over halvdelen indtil nu.

Men det viser klart, at det er farligt at skrive sådan noget generelt ud til alle clubber. For 3 clubber har deres program liggende på deres egen hjemmeside. Det er Sophies Kilde, Sønderborg og min egen club Bov. Og de svarede selvfølgelig straks, at den kan du jo bare se på vores hjemmeside !

Jeg samler fortsat de resterende clubbers program, og inden længe vil jeg foretage ”en samling” og sende pr. mail til alle clubberne. Det vil være til god inspiration ved næste programlægning forår 2010.

Så skal jeg selv have et spark bagi. På hjemmesiden 106c kan jeg som zoneformand foretage opdateringer, og det er aldeles slet ikke godt nok. Vor hidtidigeweb-master Søren Bønding døde desværre 80 år gammel i juli, og nu er udnævnt en ny web-master Jan Kargo i Fredericia. Jan Kargo er nu klar til at servicere, og jeg vil snarest kontakte Jan for opdateringer. Men jeg kan forsikre: Det er ikke nemt at foretage disse opdateringer, når jeg nu selv skal sige det. Mit forsæt er at få det lært, så min efterfølger Lars næste år kan tage over.

Om Distrikt 106 C – hvor bestyrelsen nu igen kaldes `Kabinettet`

Vor nuværende Distriktsguvernør Kurt Poulsen har som tidligere medlems-chairman ikke uventet noget focus rettet på antal lions i Distriktet og på landsplan.

Vi har været over 7000 lions i Danmark, men nu i august er vi på 6915.

I 106 C har vi været over 2000 lions, nu er vi lidt under 1900.

Det har helt sikkert noget med alder at gøre. For der er relevativt mange lions i en høj alder, og de som forlader os ved dødsfald rundt om i landet, afløses ikke i tilstrækkeligt omfang af nye yngre.

Nok om medlemstal her og nu – vi kommer tilbage hertil.

Internationalt findes nu et fornemt katalog over såkaldte ”mini-projekter” overalt i verden, som Presidenterne har fået tilsendt forleden dag. Her er muligheder nok, om en club har midler til et lille internationalt projekt.

På landsplan i Danmark nyder vi godt af gunstige regler for såkaldte gaver og fradragsberettigede gaver fra firmaer og private. Grundlaget herfor er, at Lions på landsplan kan beskrive overfor myndigheder, hvad vore næsten 400 clubber anvender aktivitetsmidler til. For nylig har RK = rigskasserer anmodet om oplysninger herom, og dette må I altså sørge for bliver fremsendt. Fakta er, at vi LIONS er begunstiget af favorable regler hos de danske myndigheder, også hvad angår momsfritagelse.

Zoneaktivitet – oplæg som fortsættelse af beskrivelsen af Håndværkerskolen TAEPO, Bolivia.

Mødedeltagerne havde modtaget et oplæg og et par artikler om skolen (derfor var alle sikkert godt forhåndsorienteret).

Lion Stig Sylvest LC Tønder fortalte om baggrunden for kendskabet til skolen TAEPO, nemlig at der via JyskeVestkysten blev arrangeret en rejse til Peru og Bolivia for 2 år siden. Heri deltog Stig, Verner Madsen og Birthe Schleidt, og med Egil Hoydal, Rømø, som rejseleder, fordi Egil har et indgående kendskab til området. På rejseleders forslag var arrangeret et impuls-besøg på TAEPO i Ckochis, Bolivia

                                            TAEPO står for: Taller Educativi Popular

eller på dansk:                            Folkelig Uddannelses Værksted

oprettet for 20 år siden efter indsamling som Danida-støttet projekt og Egil som projektholder.

Rejseselskabet fik ved selvsyn klarhed over, at skolen nu trænger til ”en-meget-kærlig-hånd” både som ejendom, faciliteter og udstyr/redskaber.

På P.-møde i maj blev fortalt om og vist dias fra besøget på skolen med ideen om at sende forskelligt håndværksmæssigt materiel fra Danmark til skolen. Det må erkendes, at en sådan forsendelse er problematisk og er materiellet det rigtige. Derfor har ”Bolivia-gruppen” = de fornævnte på rejsen valgt at foreslå, at LIONS som Zoneaktivitet

indsamler økonomiske midler

som via Egil Hoydal kanaliseres til skolen i Bolivia.

Egil har derfor i oplæg (tilsendt mødedeltagerne) opstillet forslag i 5 punkter, i alt beløbsat til 199.000 kr., som garanteres vil medgå til de beskrevne formål.

                      Dialog iblandt mødedeltagerne

var fåtallig, men kun positiv.

GRF Kay P. henviste til, at de beskrevne forslag kunne være en del af projekter i den landsdækkende Minikatalog over internationale projekter, som netop er udsendt – derfor kan TAEPO, Bolivia først komme med næste år. Et glimrende Zoneprojekt her og nu.

Et par indlæg om, at projektet kunne deles over 2 clubår ---- ej heller et problem, for en donation på afrundet 200.000 kr. til de 5 forslag bliver ikke gennemført straks-her/og/nu, men i etaper.

Afsluttende indlæg om tilkendegivelser fra de 17 clubber i Zone Syd:

Clubberne svarer Zoneformanden inden 1. december 09, om den respektive club kan bifalde medvirken i denne fælles Zoneaktivitet – i beløb 200.000 kr. : 17 clubber = 11.750 kr. pr. club. 

Zoneformanden udsender en særskilt blanket til alle clubber, som altså svarer inden 1. dec. 2009.

Orientering fra clubberne:

ZF omdelte oplistning af antal lions i clubberne for *1 år siden, *1/2 år siden, og * aktuelt. Total antal 371 / 371 / 365. Flere clubber har 1 – 4 nye lions på vej ind, og alle clubber er meget engageret i at skaffe nye gode lions. Generelt synes ingen clubber i store vanskeligheder. Dog er der selvfølgelig clubber som med fordel kun have et forøget medlemstal til gavn for clubben internt og i særdeleshed ved aktiviteter.

9 clubber – Als, Als Nørherred, Broager-Gråsten, Gram, Nørre Rangstrup, Padborg, Rødekro, Sønderborg Alssund og Tinglev – er fælles om Lions Koncert d. 8. november i Alsion, Sønderborg. Billetter kan stadig købes (se allerede nu opslag på www.106c.dk/weserve, Sidste Nyt og Zone Syd).

De enkelte clubber oplyste bl.a.:

LC Aabenraa                      arrangerer hver dag 1.-23. dec. Juleportalen inkl. en tombola hos ligeså mange butikker i Aabenraa – en givtig aktivitet.

LC Als                                har solgt programmer til Sønderborg Revyen – som ny club altid på jagt efter nye givende aktiviteter.

LC Als Nørherred              arrangerer Juletombola i Kvickly – har pinsearrangement – og en sommeraktivitet.

LC Bov                               har 2 weekender i december Julemarked m. Julekalender i Padborg samt et par mindre aktiviteter.

LC Broager-Gråsten           stor aktivitet er Old Timer Arr. i maj som giver god indtægt – eks. 4000 besøgende a` 30 kr. + alt andet.

LC Gram                            har Juletombola m. sponsorer det tidl. julelotteri som gevinstgivere. Har oprettet en ”boblegruppe” for at øge antal lions.

LC Haderslev                     planlagt `Messe på Hjul´ mislykkedes. Aktivitet er Årø sommerhuse.

LC Ha. Sophies Kilde        har bingo hver lørdag + andre aktiviteter. Skaffer § 21 midler (se referat fra zonemødet i februar 2009). Deltager i samarbejde med clubberne Gram, Vojens og Haderslev om projekt ´medmennsker´.

LC Løgumkloster               havde en god gadekampsaktivitet i Løgumkloster Biograf.

LC Nørre Rangstrup           samarbejder om aktivitet s.m. clubberne i Tønder kommune – Tønder,  Løgumkloster og ½-delen af Skærbæk.

LC Padborg                        arrangerer sangaften for pensionister – talentaften for sangere – servicerer ved Bov byfest/ringridning.

LC Rødekro                       servicerer til Brugsens generalforsamling – afholdt messe i april – tombola i september og december – en flot pølsevogn udlejes (alt herom på www.roedekro-lions.dk ).

LC Sønderborg                   arrangerer indtægtsgivende bogmarked + et par andre aktiviteter og nye på undersøgelsesstadie.

LC Sø. Alssund                  hovedaktivitet p.t. er koncerten i Alsion.

LC Tinglev                         sælger burgere ved ringriderfesten (god indtægt) – opstarter juleaktivitet med sponsorer fra det tidl. julelotteri.

LC Tønder                          arbejder kraftigt med medlemstilgang, dog ”noget op ad bakke” + samarbejdet i Tønder km. clubber.

Til slut et kort indlæg fra 1. VDG Niels Erik Mortensen.

Som omtalte sit arbejde som redaktør af The Lion.

Fortalte om at LC Hørning i løbet af få år er vokset fra 15 til 29 lions –NEM orienterer gerne herom

GRF Kay C. Pedersen omtalte det glædelige i, at alle clubber i Zone Syd er deltagere. – henviste til

-          Stoffer-Spillet, som Distriktets misbrugs-gruppe har udsendt via Tips / Lotto-midler.

Evaluering fra skoler imødeses snarest muligt til Distr. Chairman Leif Meiniche.

-          Ungdomsudveksling som er givtigt begge veje, både at udsende og modtage frist er 1. Nov.

Zoneformanden afsluttede med ønsket om at modtage eksemplar af clubbernes program 09/10. Når alle er modtaget, vil ZF udsender et samlet kompendie, som clubberne kan bruge ved program-lægning næste forår.

ZF anmodede Stig Sylvest om at sende en hilsen til Egil Hoydal, som står foran en rejse et par uger til Bolivia med ønsket om God Tur.

Næste Zonemøde er mandag d. 1.marts 2010 kl. 18.30 på Tørning Mølle hos LC Vojens. Bemærk:

på dette Zonemøde bliver lion Lars Ellebye ny ZF fra 1.7.2010, og der skal vælges ny VZF fra samme dato.

Referent ZF Iver H.Ottosen