Zone 106C Nord
Zone 106C Syd
Nyt fra Zone Syd
Zonemøde 01.03.2010
Zonemøde 28.09.09
Aktiviteter i Zone Syd
Ansøgninger
ZF klubbesøg
Arkiv Syd
Zonemøde 06.09.05
Zonemøde 13.02.06
Zonemøde 11.09.06
Zonemøde 08.02.07
Zonemøde 10.09.07
Zonemøde 04.02.08
Zonemøde 29.09.08
Zonemøde 16.02.09
Lions Koncert 2009
Zone 106C Øst
Zone 106C Vest
Zone 106C Fyn




Zonemøde 16.02.09

Dagsorden

Tidspunkt                           16-02-2009 kl. 18.30

Sted                                    Julemærkehjemmet ’Fjordmark’

                                            Fjordvejen 20, Kollund

                                            6340 Kruså

Titel                                    Zonemøde Zone Syd

Mødebeskrivelse              Indkaldelse til Zonemøde i Zone Syd

                                            mandag den 16. februar.

                                            Mødet er åbent for alle zonens 17 clubber og medlemmer.

                                            ZF imødeser, at alle clubber vil være repræsenteret.

                                            Aftenens dagsorden:

-         Velkomst ved ZF

-         Sang: afpasset til dagen.

-         Spisning – køkkenchefen på ’Fjordmark’ tilbyder:

Italiensk gryde Alfredo = kalvekød m. tilbehør

Pris: 150 kr. inklusive 1 glas vin og kaffe

-         Forstander Vibeke Andersen – indlæg om ’Fjordmark’

-         Rundvisning på ’Fjordmark’ – guider: eleverne

Zonemøde:

1)      Præsentation af fremmødte.

2)      Aftale om referent.

3)      Valg af ZF 2009/10 – nuværende ZF er til rådighed.

4)      Valg af ViceZoneformand 2009/10 (p.t. ingen VZF)

Clubberne opfordres til at afgive forslag af en lion, som efter reglerne har været Pres. i sin club. Ved flere forslag foretages afstemning.

Dagsordenen kan fortsætte, når ZF og VZF 2009/10 er valgt.

5)      Orientering fra Distriktsrådet v/ZF

6)      a) Projekt GADEKAMP i uge 18 (27.april – 3.maj 2009)

b) Clubberne orienterer om hvilken aktivitet, der planlægges.

c) Oplysning til ZF om veste, der ønskes til den enkelte club.

7)      ZF`s fremlagte forslag til zoneaktivitet på zonemøde 29.9.2008.

8)      Clubberne oplyser om afholdte/planlagte aktiviteter til fordel for Aktivitetskassen i indeværende clubår 2008/09.

9)      Gensidig orientering om Lions/Jydske-Vestkysten Julelotteri under afvikling, herunder aktivitet sommerhuse i Henne og Årø.

10)  Clubberne orienterer om respektiv medlemssituation – der henvises til ZF`s udleverede statistik + hjemmeopgave på zonemøde 29.9.08.

11)  Eventuelt . sammenfatning og afslutning.

Tilmeldingsfrist                  fredag 13. februar kl. 12

                      Med venlig lionshilsen

Mødeansvarlig                                        ZF Syd Iver H.Ottosen

                                                                 Tlf. 74670647 e.mail: iverho@mail.dk

Referat

 

Indledning                          Forstander Vibeke Sørensen bød velkommen til Julemærkehjemmet.

ZF bød velkommen til 25 lions fra 14 clubber.

                                            Indledende sang: I sne står urt og busk i skjul (var tilfældet).

                                            Derpå indtaget et fint traktement fra køkkenet.

Forstanderen opdelte deltagerne i 5 hold, der hver fik en elev på stedet som guide for rundvisning – utrolig kompetente guider, når der tages i betragtning, at eleverne er på stedet i 3 måneder.

Forstanderen fik et kvarter til fortælling om stedet, og det kan Vibeke S.

Var hun ikke blevet stoppet ca. kl. 20.15, havde hun fortsat en time.

(Julemærkehjemmet kan kun anbefales som en clubaften i en lions-club)

Ad 1)                                   Deltagere:

                                            LC Aabenraa                       Kaj Schmidt

LC Als:                                Hanne Emdahl Pedersen

                                                                                       Lisbeth Andreasen

                                                                                       Ida Mogensen

                                            LC Als Nørherred                Ejgil Jacobsen

                                                                                       Poul Eriksen

                                            LC Bov                               Eigil Ege Jacobsen

                                                                                       Peter Nygaard

                                                                                       Iver H.Ottosen

                                            LC Broager-Gråsten            Mads P. Madsen

                                                                                       Erik Krogh

                                            LC Gram                             deltog ikke

                                            LC Haderslev Morten F. Faaborg

                                                                                       Leif Erbs Rasmussen

                                            Haderslev Sophies Kilde      Birthe Schleidt

                                            LC Løgumkloster                 Lars Ellebye

                                            LC Nørre Rangstrup            Finn Stevnhoved

                                                                                       Mogens Larsen

                                                                                       Ole Jensen

                                            LC Padborg                         deltog ikke

                                            LC Rødekro                        deltog ikke

                                            LC Sønderborg                    Kay C. Pedersen

                                            LC Sønderborg Alssund       Erling Lundsgaard

                                            LC Tinglev                           Niels Daubjerg

                                                                                       Jens Ostenfeld

                                            LC Tønder                           Lars Nauheimer

                                            LC Vojens                           Bernt Boisen

                                                                                       Hans Peter Randløv

Ad 2)                                   ZF er selv referent.

Ad 3)                                   ZF oplæste vilkår for valg ZF, der er mulig over 2 clubår. IHO`s indtræden i marts 2008 – 1.7.2008 kan der iflg. DG ses bort fra.

                                            Med akklamation blev Iver H.Ottosen godkendt indstillet som ZF i clubår 2009/10.

Ad 4)                                   ZF oplyste om vilkår for at kunne blive Vice ZF, nemlig at have været P. i en lions club. Derpå tavshed med forslag, oplyste ZF om opgaver og glæder ved at være ZF og VZF. Der udspandt sig forskellig ordveksling på bedste vis. Til stor applaus: P. i LC Løgumkloster sig som villig til hvervet som VZF. Derfor indstilles:

                                            Apoteker Lars Ellebye, LC Løgumkloster, som VZF i Zone Syd 2009/10

                                            L.E. fik et kort indlæg for præsentation af sig selv og baggrund som lion.

Ad 5)                                   Fra Distriktsrådet.

Distriktsrådet har en række udvalg , der styres af en såkaldt chairmann + hjælpere. Jeg skal ikke nævne dem alle her, men alle afleverer en rapport til hvert rådsmøde – og det kan alle gøre sig bekendt med på www.106c.dk/weserve som er et rigtig godt informationsmedie. Alle presidenter og alle lions kan finde rigtig mange informationer på dette sted.

Det samme er for øvrigt tilfældet på www.lionsoffice.dk  - som er en såkaldt lukket hjemmeside, hvor kun lions kan logge sig ind. Via sit eget nummer i lions + adgangskode. Her har Guvernørråds- formanden for nylig skrevet en klumme om brugen af IT og sin PC i en ledig stund.

Der er mange indlæg om vore ungdomslejre og udsending af cirka 150 unge mennesker til ungdomslejre ude i den store verden. Der er beskrivelser om flere internationale projekter, som den enkelte club kan støtte økonomisk, og være sikker på, at donationen bliver anvendt på bedste vis.

Quest rettet mod skolerne kører – selvom en række kommuner er karrige med bevilling af vikarer for lærere, der gør brug af konceptet.

Vi har været vant til, at bladet The Lion en håndfuld gange hvert år kommer ind ad brevsprækken eller i postkassen. Fra årsskiftet er portoen blevet hævet betydeligt og er nu så dyr, at clubberne skal udpege en modtager af clubbens samlede antal eksemplarer, og han/hun foretager fordeling på et clubmøde. Ærgerligt med bortfald af personlig forsendelse, men Postens levering er blevet for dyr.

Vi har en chairman som følger medlemsudviklingen med + for nye lions og ./. for afgang af lions. Desværre er total antal lions i Distriktet en lille smule i ./.-favør.

På sidste Distriktsrådsmøde fik vi zoneformænd en kraftig opgave, nemlig at ALLE clubber skulle deltage i kursus for PR-lions, altså lions der har opgaven at give udadvendt PR i clubben. Der var 4 kurser i slutningen af januar. Trods – synes jeg min ihærdige indsats – lykkedes kun at få 13 af 17 clubber i SYD på kurset. Måske fordi PR i flere clubber er placeret hos Pres., og Pres. er jo i forvejen optaget af mange andre opgaver. Men alligevel var kurset i Haderslev fyldt med en stribe nye lions, som var nye ansigter, og det var da positivt.

Ad 6 a)                                ZF henviste i kort indlæg med udsendte pjece om Projekt Gadekamp i uge 18, som efterhånden er alle clubber bekendt. Hensigten er, at Lions bliver kendt i hele landet d.v.s. at alle danske lions er ”på gaden” i uge 18 for synliggørelse af LIONS overfor den danske befolkning.

Ad 6 b)                                Tilkendegivelser om aktivitet(er) fra clubberne (i kort form):

                                            LC Als – undersøges fortsat – gerne et samarbejde med Sønderborg- clubberne.

                                            LC Als Nørherred – ikke planlagt endnu – har en anden aktivitet i foråret – evt. en aktivitet til fordel for fællesprojektet på Julemærkehjemmet (se senere)

                                            LC Bov – Aktivitetsudvalget er sat på opgaven – afstemmes med LC Padborg.

                                            LC Broager-Gråsten – har oldtimerløbet i slutningen af maj overvejer fortsat uge 18.

                                            LC Haderslev – indretter en campingvogn m. tombola – planlægger samarbejde med clubber om kuponhæfte-system, der vil løbe over en længere periode.

                                            LC Haderslev Sophieskilde – loppemarked søges gennemført.

                                            LC Løgumkloster – under overvejelse til behandling på næste clubmøde.

                                            LC Nørre Rangstrup – samarbejde med 4 clubber i Tønder Kommune – der planlægges kuponhæfte-system – desværre er projektet i påtænkt form tilsyneladende ulovligt, som p.t. undersøges helt konkret – af denne årsag for tiden en anden situation.

                                            LC Rødekro – har forud for zonemødet oplyst, at clubben er med i en messe ugen før uge 18 – er en ganske acceptabel aktivitet.

                                            LC Sønderborg – under overvejelse.

                                            LC Sønderborg Alssund – har broløbet 17. maj – bliver bl.a. brugt.

                                            LC Tønder – har koblet sig på fællesaktivitet i Tønder kommune.

                                            LC Vojens – indretter lions salgsvogn – aktivitet pinsemorgen på Tørning Mølle 31.5. også en aktivitet.

Ad 6 c)                                Bestilling af veste til gadekampaktivitet til ZF. 4 clubber (Broager-Gråsten, Haderslev, Nr. Rangstrup, Sønderborg Alssund) afleverede    bestillingsblanket. Resten sender snarest til ZF og i hvert fald inden udgangen af februar måned.

                                            ZF tilbød at være en art tovholder vedrørende omtale af gadekamp i sønderjyske dagblade. Lokale aktiviteter i den / de enkelte club(ber) klarer clubberne selv til dagblades lokalredaktion og ugeaviser m.v. ZF kontakter P.`erne og PR`erne.

Ad 7)                                   Lanceret zoneaktivitet på sidste zonemøde til fordel for et transport-middel (mindre bus) til Julemærkehjemmet har givet tilsagn fra 5-6 clubber, og 1 har afslået medvirken. Fra resten endnu ikke reaktion. En ordveksling gav udtryk for, at clubberne gav fællesaktiviteten høj og positiv prioritet. Aktiviteten, modtageren, og PR-værdien er så god, at den snarest må afklares med 8.-10.000 kr. kr. pr. club.

ZF sender snarest en særskilt opfordring til P`erne.

Ad 8)                                   Punktet ganske kort berørt, men uden videre oplysninger, idet henvises pkt. 6 b.

Ad 9)                                   ZF oplyste om stillingtagen i 2008 til aktivitet sommerhuse i Henne og Årø. Samt indhentet uvildig responsum fra advokat. Selve julelotteriet må forventes nedlagt på delegetmøde i marts. Der skal forventes, at der oprettes et nyt fora til varetagelse af sommerhusene i fremtiden. Deltagende aktive clubber i sommerhusenes drift skal regne med udgift på 11.-12.000 kr. pr. år. I øvrigt mente ZF, at zonemødet ikke skal medvirke yderligere ved afklaring af julelotteriet og sommerhusenes fremtid. P. fra Vojens spurgte konkret, om Haderslev agter at beholde sommerhusene på Årø. Haderslevs P. svarede, at sommerhusene på Årø ikke skal sælges, og samme stillingtagen har LC Varde ang. Henne.

Ad 10)                                 Ved zonemøde september 2008 er der 371 lions i Syd, og ganske samme antal dags dato. Bilag udleveret.

Ad 11)                                 ZF omtalte, at GRF Kay C.Pedersen er indstillet som kandidat til posten som International Director for 2010-2012. P.t. også indstillet kandidat fra 106 B. Afgøres på Årsmødet i Herning i juni, efter indstilling fra Distriktsmødet i april. Derfor må/skal alle delegerede fra clubberne til både Distriktsmøde og Årsmøde, og det anbefales, at Kay får stemmerne fra 106 C på årsmødet.

                                            Kay takkede for anbefalingen, og omtalte ganske et par andre lions-anliggender.

Mødet slut kl. 21.55.

Referent: ZF Iver H.Ottosen             Medreferent til enkelte punkter: Lion Peter Nygaard, LC Bov