Dagsordenen kan downloades/læses her
Referat fra Zonemøde - Zone Syd den 29.9.08 på Frøslev Kro
ZF: Iver Ottosen
Ref.: Bent Brink
Zoneformanden bød velkommen og præsenterede de fremmødte clubber:
Padborg, Vojens, Aabenraa, Tønder, Haderslev, Haderslev Sophies Kilde, Tinglev, Sønderborg Alssund, Rødekro, Nr. Rangstrup og Lions Bov.
Afbud: Als, Løgumkloster, Broager-Gråsten.
Ingen melding: Als Nørherred, Gram, Sønderborg.
Valg af ny ZF 2009 – 2010
Valg VZF for året 2008 – 2009 + 2009 - 10.
Iver Ottosen er 2007/08 trådt ind for Gunder Jensen fra LC Padborg.
Iver Ottosen vil gerne tage 1 år mere og herved være ZF for året 2009/10.
Clubberne skal indstille en VZF.
Krav til ZF/VZF er, at de i deres clubber har været P.
Senest i februar til zonemøde skal der være indstillet en VZF.
Padborg clubben spurgte, om der kan vælges ZF for mere end 1 år. Efter reglerne er der ikke noget til hinder for at sidde i 2 år. Herefter skal der gå 1 år, før et medlem kan vælges til ZF.
Orientering og nyt fra distriktet ved ZF:
På distriktrådsmødet den 16. august blev samarbejdet med juniorchamber drøftet, da de skal stoppe, når de er 40 år –
- hvordan kan Lions få dem som medlemmer?
Ungdomsudvalget har lavet ny arbejdsfordeling til YU til sommerophold.
På mødet blev drøftet, hvordan man får de unge på ophold i private hjem.
For Lions laver Jens Gårdbo, ”Lions i gadekamp”.
Toget kører, vognene har forskelligt at trække præsenteres i clubberne ved de næste møder, - det er udsendt.
Også et tema, om at Lotte Heise er med, ved midtvejsmødet 29.10.
Clubbernes registreringer i www.106c.dk/weserve og www.Lionsoffice.dk:
Er nu godt oppe at stå, hjemmesiden weserve er også godt med. Der er kun et par clubber, der mangler lidt.
Hjemmesiden kan bruges af clubberne til at få budskaber ud og til at kommunikere med hinanden.
Kursus for hjemmesider – se weserve (kan anbefales )
– Erling Lundgård refererer til et afholdt kursus i Grindsted.
Der var kritik af opbakningen fra Lionswebmaster gående ud på, at hjælpen til evt. problemer eller ændringer tager for lang tid.
Fra Tinglev blev det ytret, at målet må være, at en hjemmeside må/skal være enkelt.
Lions Quest:
Solveig, der brænder for arbejdet med Lions Quest, vil gerne hjælpe. Der laves et fælles infomøde den 20.10. på Agerskov Kro. Mødet holdes fælles for Zone Syd og Vest.
Finn Stevnhoved – P. for Nørre Rangstrup oplyste, at mødet er arrangeret og forberedt.
Vojens oplyste, at de havde afsat beløb til uddannelse af 2 lærere, men at Haderslev Kommune har takket nej, da skolen ikke har råd til vikardækning.
Lions reklamemateriale til fælles brug ved arrangementer.
Der kunne laves en hjemmeside, der kan bruges til at hjælpe hinanden. Der kan evt. oplyses om, hvad man kan leje/låne, når der f.eks. er arrangementer.
Lions Julelotteri/sommerhuse.
Det er en sagablot med det traditionelle julelotteri – hvad er der lavet af nye tiltag?
Omkring sommerhusene oplystes det, at der vil blive afholdt et møde i Rødding den 17. november, hvor den videre drift/afvikling skal afklares.
Alle deltagende clubber får en regning 11.500 kr. for 2009 for drift og vedligehold.
Gunnar Weber orienterede om arbejdet i sommerhusudvalget, og de overvejelser, der er. Han opfordrede til at møde op til mødet den 17. november, og at clubberne har en klar tilkendegivelse. Hver club har 2 stemmeberettigede delegater.
Julelotteriets bestyrelse skal ligeledes efterfølgende have en afgørelse fra repræsentantskabet, om de vil stoppe foreningen.
Nyt Julelotteri:
Har nogen igangsat et forarbejde?
Tønder Kommune – Lions Tønder, Ribe, Nr. Rangstrup sammen med Løgumkloster – er ved at lave et kuponhæfte.
Lions Bov laver et lokalt julelotteri, og Vojens laver ligeledes et lokalt julelotteri, der ligner det tidligere.
Igangværende og fremtidige aktiviteter:
Hjælp til De Baltiske Lande (skoleudstyr m.m.) – er finansieret.
8 clubber i området holder en koncert i Åbenrå, hvor overskuddet går til humanitær hjælp. Der opfordres til, at andre clubber aftager billetter – se link.
Haderslev har en afslutning i kulturugen med en koncert med Lausiannaorkestret kl. 15. på søndag.
Zonen præsenterer en fremtidig aktivitet.
Iver Ottosen fortalte lidt om Julemærkehjemmet i Kollund.
Julemærkehjemmet mangler en ny bil til 6 – 8 personer. Den gamle bil fik ved et obligatorisk syn numrene fjernet, - og bilen er nu skrottet.
Zonen opfordrer clubberne til at deltage i en indsamling, så Julemærkehjemmet i Kollund kan få en ny bus. Materiale udleveret / sendt.
Clubberne melder tilbage, om det kunne være en fælles aktivitet senest ved årsskiftet.
Clubarbejdet/medlemssituation/statistikker.
Clubberne får til hjemmeopgave at skaffe nye medlemmer. Nogle clubber er på lidt under 20.
Medlemmernes alder skal helst være fordelt, så der er en god aldersspredning – altså skal der også yngre medlemmer ind i Lionsclubberne. Målet bør være, at clubberne i løbet af 3 – 4 måneder har skaffet et par medlemmer, - det er ZF oplæg til clubberne.
Materiale udleveret / bliver sendt til clubberne.
Efter mødet er Eigil Ege Petersen (Lions Bov)kommet med nogle betragtninger, som kan være stof til eftertanke, og som derfor videregives her:
”Vi berørte kort punktet med medlemmer og aldersstatistik efter mødet, hvilket jeg har tænkt over og derfor prøvet at formulere mine tanker om her.
Der blev i går og ved andre lejligheder fokuseret meget på at få nye og specielt yngre medlemmer. Måden det bliver opfattet på, synes jeg, sender det signal, at når du har en alder på 60 - 65 år, er du mindre attraktiv som medlem i Lions.
Mit synspunkt er, at der er brug for alle, der brænder for Lions arbejdet og vil udføre et stykke arbejde der, og som sætter pris på at have det netværk socialt, det giver, uanset alder.
Jeg mener ikke, det skal være en målsætning i sig selv bare at få yngre ind og ikke kræse for den modne gruppe.
Målsætningen om medlemstilgang skal være mere ligeværdig på alle alderstrin og sikre,
at der altid er blokke af medlemmer til at afløse de, der falder fra, og klart er, at den ældste blok normalt falder først af, og nogen i den ældste gruppe vil jo også gerne de sidste år mere nyde end yde, - det skal der være plads til.
Men hvis vi overhovedet skal snakke alder, kunne det præsenteres sådan:
En blok på 65 - >:
Personer der normalt har mange års Lions-erfaring, som gennem tiden har påtaget sig flere af de tungere opgaver i udvalg m.m., som gerne fortsat vil gøre en indsats og hjælpe med specifikke opgaver fra gang til gang, men som også gerne vi have lov at nyde Lions-aktiviteterne i det sociale netværk.
En blok på 50 - 65:
Personer der har et godt netværk ud i det aktive erhvervsliv, og som stadig er erhvervsaktive i et eller andet omfang, og som med tiden måske har fået mere tid til Lions og påtager sig lidt flere tunge og arbejdskrævende opgaver, (denne gruppe finder jeg meget vigtig i den daglige Lions- drift)
En blok på 30 - 50:
Personer der er på deres erhvervsaktive højdepunkt, hvor de søger udfordringen der, og som oftest er familiefar/ mor med børn, og hvad det kræver. Denne gruppe kan måske ikke prioritere så meget tid til Lions-arbejdet i en årrække, men de nyder det sociale netværk i den tid, de kan prioritere der, og har ofte gode ideer til nye tiltag og nye kontakter ind i erhvervslivet. Gruppens måske vigtigste opgave er at sikre, at gruppen bliver suppleret ved at være ambassadør ud i målgruppen.
Denne blok tænkning skal sikre, at der konstant er aktive medlemmer med en bred kompetence
- personer der har Lions- og livserfaring
- personer der har mere tid til den daglige drift i Lions,
- personer som får Lions-erfaring, og som har en bred kontakt ud i det aktive erhvervsliv, som sikrer medlemsfornyelse, og, som årene går, får mere tid til Lions-arbejdet.
Jeg tror såmænd også, det er det, der menes, når tallene kommer op, men det bliver efter min opfattelse ikke serveret som værende ligeværdig i alle blokke.
Måske denne enkle målsætning:
- en Lions club skal gerne have som min 20 medlemmer
- en Lions club skal sikre, at der i medlemsstaben altid er en gruppe, der har god lions- og livserfaring, en gruppe der har tid og kræfter til den daglige drift, en gruppe som er aktive ud i erhvervslivet og er ambassadør for tiltrækning af den kommende medlemskreds.”
Orientering om ZF’s besøg i alle clubber
Inden næste Zonemøde den 16.2.09 på Julemærkehjemmet i Kollund har ZF en plan for et besøg i alle clubber.
ZF kontakter clubbernes P. og får aftalt besøg ved en clubaften.
Næste Zonemøde:
Mandag d. 16. februar 2009 kl. 18.30 på Julemærkehjemmet Fjordmark i Kollund. Der indledes med, at eleverne er guider for grupper ved fremvisning.
Ref: Bent Brink
/ ZF Iver H. Ottosen
|
