Mødereferat af Zonemøde i Fynszonen, den 05.02.08.
afholdt i LC Faaborg-Brobys lokaler.
Deltagere:
DG Vagn Jessen LC Haderslev.
LC Nyborg
LC Assens
LC Glamsbjerg
LC Kerteminde
LC Odense Sct. Albani
LC Odense
LC Hårby
LC Faaborg- Broby
LC Midtfyn-Ringe
LC Søndersø
LC Odense Snapind
LC Bogense
LC Middelfart
LC Fruens Bøge
Velkomst:
ZF Hans-Jørn Kay bød velkommen.
Præsenterede Kurt Poulsen som ordstyrer
Arne Caspersen som referent.
VZF Børge Lillemark var desværre blevet syg.
Fællessang med ”Sneflokke Kommer Vrimlende”
Aftenens tema ”Den positive historie”
Indlæg ved LC Assens Aage Elvstrøm.
Fortalte meget levende om Klubbens nye lokaler i Korsvangscentret.
Lokalerne var blevet erhvervet og indviet ultimo 2006.
Man havde købt lokalerne selv og derefter indrettet til brug, både som klublokale, men endvidere
også til udleje til private fester.
Der var helt vandtætte skodder mellem lokalerne og klubben.
Klubben betalte 500 kr. pr. mødeaften.
Der var valgt en bestyrelse på 3 lions-medlemmer, bestyrelsen er selvsupplerende.
Man havde fra starten konsulteret Lions juridiske konsulent om et sådant forhold.
Dersom andre skulle få den samme tanke, er det absolut at anbefale, at man søger den juridiske bistand, før man indlader sig på sådanne forhold.
Der er flere afskrækkende eksempler på noget, som er gået galt.
Assens – klubben var rigtig glade for arrangementet, rent økonomisk ser det også ud til, at virke rigtig godt. Man forventer overskud i årene fremover, idet der er rigtig god interesse for udlejning.
Lokalerne var erhvervet for 300.000 kr. Derudover var der brugt ca. 50.000 kr. på etablering.
Der var brugt en masse af egne ”klubtimer” på projektet.
Assens klubben havde primo 70erne involveret sig i svømmehal med mere, senere blev det til ”Lions-Husene” (Handicap-boliger).
Det var midlerne herfra, der var brugt til de nye lokaler.
( Jeg kan hilse og sige, at det er rigtig lækre lokaler. ref.)
Efter at klubben havde fået fod under eget bord, havde man kunnet konstateret et bedre sammenhold i klubben.
Indlæg fra LC Bogense, Henning Gammelgård Andersen.
Her blev der også talt om lokaler.
Klubben havde haft til huse i Sct. Georgsgildets lokaler.
Man havde haft en såkaldt ”skaffe-funktion”.
Der havde bredt sig en krise agtig stemning i klubben.
Efter en grundig analyse om hvordan de kunne gøre det bedre, var et af resultaterne, at det nok var ”skaffe-funktionen”, som var hoved skurken.
Efter at have indhentet flere tilbud, var man nu flyttet til Hotel.
Efter at man havde sparet huslejen, var der nu blevet råd til, at der kunne holdes interessante
indlæg fra eksterne mennesker / foredragsholdere til klubmøderne.
Alt i alt har Bogense også fået et bedre klubliv.
Endvidere havde Bogense fået doneret et helt lager af brugte møbler fra en møbelforretning.
Nu skal disse møbler så sælges, det er man i gang med. bl. andet har man annonceret i dagspressen. Enkelte firmaer har også sponsoreret annoncer.
Kurt Poulsen havde også eksempler på møbelsalg.
Klubben havde fået overdraget, at tømme Grand-Hotel i Odense for rigtig mange møbler.
Møblerne var så efterfølgende blevet solgt på det store genbrugsmarked i OCC her i januar.
Normalt har klubben haft et overskud fra genbrugsmarkedet på 40-50.000 kr.
I år var det blevet ca. 80.000 kr. så der var også en positiv historie.
Der udspandt sig nu en diskussion om brugte møbler.
Der blev nævnt flere eksempler på, at der ret så ofte kom effekter frem, som havde en vis værdi.
Sådanne ”Møbelsalg”, blev meget ofte besøgt af mere professionelle personer, som hurtigt købte disse møbler for en slik.
For at undgå dette, er det jo altid muligt, at få en eller anden, man har tiltro til, at vurdere effekterne.
Måske endda hente oplysninger på nettet om slige ting.
Kurt Poulsen efterlyste mere samarbejde klubberne imellem. Hvorfor skal vi altid gøre alting selv?
Nu blev det DG Vagn Jessens tur.
Vagn talte om synlighed og større engagement i klubberne.
Et eksempel fra Haderslev, hvor man havde inviteret samtlige klubber i den nye storkommune til et samlet arrangement, selvfølgelig med damer.
Der havde været ca. 70 personer og en god foredragsholder.
Endvidere fortalte Vagn, at klubben havde anskaffet sig en campingvogn.
Vognen var blevet shinet op og forsynet med tekst om hvad Lions foretager sig.
Nu kørte man vognen op på torvet, når der skulle sælges lodsedler.
Lige pludselig var det ingen sag at sælge lodsedler med ryggen mod en sådan vogn, hvor publikum kunne se hvad Lions egentlig stod for, det stod jo med fine bogstaver på vognen.
Sådan en vogn var faktisk en rigtig god ”støttepædagog”
En anden positiv historie fra Haderslev. Man havde taget kontakt til et teater i Haderslev og inviteret naboklubberne.
Endvidere var der blevet afholdt en koncert i forbindelse med en kulturdag, hvor der havde været
et orkester på 70 personer, vist nok i forbindelse med musikskolen.
Der havde været 400 gæster. Der var også kørt PowerPoint show omkring CSFII.
Sådanne arrangementer gav god synlighed og omtale.
Også de nye hjemmesider fik et ord med på vejen.
En ting er en hjemmeside, en anden ting er vedligeholdelsen af samme.
Den nye mulighed med klub CMS giver rigtig mange muligheder.
Nu har hjemmesiderne fået samme logo foroven. Sådan at vi nu har en ensartet profil.
Nogle mener måske, at siderne så er blevet kedelige, men det skal faktisk ses i lyset af en fælle ”Branding”, som der har været slået på i mange år.
(Nu har vi det, brug det dog, der er masser af muligheder for individuelle præg. ref.)
Nu gik vi over til at fortælle hvor mange medlemmer der var i de enkelte klubber, samt hvor mange, der forventes ved udgangen af juni 2008.
Nyborg 25 nu opmærksom på flere
Assens 7 2 på bedding
Glamsbjerg 20 3-4
Kerteminde 31 0
Odense Sct. Albani 19 2
Odense 29 1-2
Hårby 28 2-3
Faaborg-Broby 35 4
Midtfyn-Ringe 22 2
Søndersø 16 2
Odense Snapind 14 Annoncerer sammen med Svanen
Bogense 28 ?
Middelfart 18 2
Fruens Bøge 19 1
ZF Hans-Jørn.
Der vil her i marts måned blive afholdt seminarer på Trinity både for nye lions med ledsagere
samt for ”gamle” lions.
Zf erne er blevet bedt om fra DG at orientere lidt om historie, men meget om fremtid og fornyelse.
Orientering om CSFII
Deadline om indbetaling til CSFII er 01.04.08, men efterfølgende bidrag er selvfølgelig også velkommen.
Der blev efterlyst hvordan man betaler.
Der betales til DK Knud Frederiksen LC Langeland med besked om klubnavn o.s.v.
Endvidere skal der indsendes besked til enten SCFII-koordinatorerne:
Kurt Poulsen LC Odense Sct. Albani eller Arne Caspersen Midtfyn-Ringe, endvidere er man velkommen til at kontakte distriktskoordinator Flemming Buhl LC Egtved.
Man bedes være meget omhyggelige med disse betalinger, da meget besvær med registrering kan undgås, dersom der vises ”rettidig omhu”. Spørg endelig, hvis I er i tvivl.
Valg af ny ZF: Børge Lyshøj Lillemark LC.Faaborg-Broby blev valgt,
skønt fraværende grundet sygdom.
Valg af ny VZF: Bjarne Jølver Rasmussen LC.Søndersø blev valgt.
Emne for næste zonemøde:
Stor og livlig diskussion om ”Blandede klubber”. Både for og imod.
Nok et godt emne for næste zonemøde i september 2008.
LC Assens luftede en ide, om udvikling af ”specielle supportere” til f.eks. lotteri med mere.
Mon ikke vi hører nærmere på næste møde.?
Eventuelt:
Snorre Fruens Bøge, tak til Assens for lån af ølvogn.
Fortalte indgående om transport af samme.
Nu er vognen repareret og nu udlånes den ikke mere.
Gunnar Føns Midtfyn-Ringe tak til involverede klubber om hjælp til Afrika.
Børnehjemmet startede med 75 børn, nu er der 250 børn.
Der er indledt samarbejde med Nordsø-Lions om projektet.
Gunnar kommer nok tilbage.
Erling Veje Faaborg, omtalte ”Den blå Ambassade”, kommer snart.
Livlig diskussion om samarbejde klubberne imellem.
Bl. andet om pressedækning af arrangementer samt donationer i almindelighed.
En måske farbar vej, køb en tekstannonce som beskriver eventen, derefter god sandsynlighed for artikel-omtale.
ZF Hans-Jørn. Omtale af de famøse ansøgninger, som ingen rigtig ved hvad man skal gøre ved.
Golfturnering i Give.
Dansk Handicapfond.
Handicaplejr i Osted.
OUH Skizofreni.
JH-Rejs Handy-rejser.
Endvidere omtale af det nye brevpapir, som nu kan bestilles.
Lions prisen skal betales snarest.
Kurt Poulsen: Rigtig godt Leadership-seminar i Odense i marts, der dog er booket,
men kommer igen senere.
Afslutning: Tak for i aften.
Refereret som forstået af Arne Caspersen.
Ringe, den 06.02.08 |
