Referat nr.: 2 fra Zonemøde Nord onsdag den 6. februar 2008

På Restaurant MuMs, Alstrup Allè 4, 8361 Hasselager

Gæster: DG Vagn Jessen Lions Club Haderslev

Deltagende klubber:

Beder-Malling, Hørning, Kolt-Hasselager, Lystrup, Solbjerg, Vejlby Risskov, Viby J, 

Århus Brabrand, Aarhus Marselisborg, Århus Régina.

I alt 30 Lions

Fraværende klubber:

Galten-Skovby, Hjortshøj-Egå, Højbjerg-Skåde, Odder, Skanderborg,

Skanderborg Slot, Århus, Århus Sct. Clemens.

 Dagsorden:

1.                                       Velkomst v/ ZF Johs. Raben-Beck, og derefter spisning.

2.                                       Valg af mødeleder og referent.

3.                                       Eventuel gode positive historier fra en eller flere klubber.

4.                                       Orientering om KLUBCMS, med mere v/ DG Vagn Jessen.

5.                                       Orientering fra zoneformanden.

Orientering om hvor CSF 2 kampagnen er kommet til, på nuværende tidspunkt, og om hvilke tiltag der er på vej her i slutspurten.

·         Afholdelse af møde for P og VP den. 21. maj 2008.

·         Deltagelse i seminar den.31 marts 2008 for nye Lions og ledsagere og sponsor samt øvrige Lionsmedlemmer.

·         Anmoder klubberne om at finde svagtseende kandidater til sommerens Fultonsejlads.

6.                                       Klubstatus og medlemstal.

7.                                       Kaffe og rygepause.

8.                                       Behandling af indkomne ansøgninger v VZF Claus Stenholt.

9.                                       Eventuelt.

10.                                   Afslutning.

 REFERAT:

1. Velkomst ved (ZF) Johannes Raben – Beck LC Vejlby Risskov

Året 2007 blev desværre ikke mere fredeligt end de foregående år, hvor krig, uro samt voldelig adfærd stadigvæk finder sted overalt på kloden. Vi må heller ikke forglemme de store naturkatastrofer som også er sket rundt omkring.

Vi kan kun håbe, at det nye år vil bringe mere fred og mindre uroligheder således at alle kan få et bedre liv, her tænker jeg især på vore børn og børnebørn.

 På trods af at statsministeren opfordrer til mådehold, så er der på grund af alt det der sker, ikke netop dette vi har brug for her i Lions, og da det nok også fortsat vil ske, vil der vær stor brug for en organisation som Lions, idet vi med vores uegennyttige indsats kan være med til at gøre en forskel til gavn for mange.

 CITAT fra et svensk ordsprog:

Ingen kan hjælpe alle, men alle kan hjælpe nogen.

 ZF vil gerne her, benytte lejligheden til, set i bagspejlet af de meldinger der er kommet fra

LC Højbjerg Skåde, at komme med en opfordring til, at man evt. deler ud af sine erfaringer fra de arrangementer, hvori enkelte klubber har deltaget.

 Herefter spisning og kaffe pris kr.100.00 (forloren hare).

 2.   Mødeleder blev valgt: VZF Claus Stenholt LC Viby J (VZF)

·         Referent blev valgt: Solvejg Kaae Hansen LC Århus Régina

·         VZF bad om præsentationsrunde, så han havde tjek på de tilstedeværende!

3.       Per Buckhøj LC Vejlby Risskov fortalte om en aktiv sommerudflugt.

En Lionskammerat spurgte om kr.3000.00 til computerudstyr til ”Mendicaskolen” i Hadsten, hvor højtbegavede børn går. Skolen er nystartet og mangler alt. Per skaffede sidste år computere til skolen så alle var lykkelige. Skolelederen og (opstarter) af skolen Pernille var på et klubbesøg, og fortalte om børnene og undervisningen, et meget spændende og godt foredrag. Klubben spurgte om der var specielle ønsker. Det var der! Et trommesæt før jul, så Per besøgte en musikforretning og fik et trommesæt. Han fortalte at vi kan gøre meget mere for skolen. Eks: en elev på seks år læser Harry Potter på engelsk og i øvrigt kun engelske bøger!,Per har været på skolen den. 6. februar. d.å.

Skolelederen vil gerne besøge andre Lionsklubber, for at fortælle om skolen og dens højtbegavede elever og måden man underviser på!Hvis dette har interesse, kan I kontakte Per på: tlf.86 22 11 51.

·          Solvejg fortalte om vores zoneaktivitet til ”DJURS sommerland” med Skejby Sygehus afd. A4 med kræftsyge børn, søskende og forældre hvert år i maj (6 år), det er virkelig en god ting vi gør,

Vi ved aldrig før samme dag(afgang) hvor mange der kommer med, der kan være 170

Tilmeldte, og så viser det sig at nogle børn må blive på afdelingen i behandling. Der er læger, sygeplejersker og pædagoger med.

 Til børnene der må blive på afdelingen køber vi en gave, til hver.

I The Lion nr. 4, som udkommer i februar, er der en artikel fra lejren, i efteråret, hvor nogle af de børn der måtte blive hjemme i maj var med! SUPER GODT!

 4.        DG Vagn Jessen orienterede om KLUBCMS

·         SYNLIGHED ET BEGREB

·         SVÆRT AT FINDE NYE MEDLEMMER

·         AKTIVITETER, PRESSEMEDDELELSER, LOKALAVISEN

·         MARKEDER

·         INDVITERE RADAKTØREN FRA LOKALOMRÅDET PÅ KLUBBESØG

·         AVISOMTALER ER GRATIS PR

·         THE LION PÅ BIBLIOTEKER

·         LOKALRADIO MED REKLAMESPOT-LOKAL TV

·         FLYERS SMÅ TING MAN KAN DELE UD FOLDER; VISITKORT

·         FOREDRAG I KLUBBEN STRESS EKSPERT DOKTOR TOM (er læge i Haderslev.)

·         Vagn fortalte at de i LC Haderslev havde 75 gæster til dette foredrag, naboer, venner m.fl.

·         AFTALE: Lions og Junior Chamber har en aftale om at Junior Chambere kan blive medlem af Lions når deres aldersgrænse (40 år) er nået. Det er M/K klubber. Forslag: At vi sender Lins info blad med i JC`s post.

·         Flemming Pedersen LC Hørning, som også er biavler fortalte, at også biavlerforeningen manglede medlemmer. Derfor havde de inviteret andre end medlemmer til et foredrag. Det gav positiv resultat med nye medlemmer.

·          (en ide der er vær at prøve!).

·         LC Haderslev har købt en ”støttepædagog ” EN CAMPINGVOGN som er på torvet ved byens aktiviteter/arrangementer. På campingvognen skilter Lions med: LIONS FORMIDLER HUMANITÆR HJÆLP-UBESKÅRET.

(LIONS ER EN STÆRK MEDSPILLER I SAMFUNDET)

DER ER MEGET DU KAN VÆRE STOLT AF!  - HUSK DET!

           I øvrigt yder vognen et godt rygstød for Lionsfolkene når de samler ind!

·         WEB

  KLUBCMS

·         ZF orienterede om at klubber i zone Nord har hjemmeside, som trænger til at opdateres!)

·         Club CMS kan ligge link ind til Lions.

·         Lions profil til befolkningen.

·         CMS løsninger er ens for alle klubber.

·         Ensartet layout – sikre genkendelighed.

·         Let at etablere.

·         Let at vedligeholde.

·         Gratis for klubben!

·         Det er Lions ansigt udadtil.

·         Hjælp hertil fås hos:

     WEB-master Søren Bønding LC Horsens tlf. (p)75 665 165 (m)21 475 163

      e-mail:sbgedved@mail.dk

 Husk: 1 juli kl.00 skifter Lions DK for alle klubber i hele landet.

 ·         Se på Lions office Klub CMS er blevet gratis!!

·         Niels Erik Mortensen LC Hørning fortalte, at det tilstræbes at alle 315 klubber i DK bliver ens!!

·         DG Vagn Jessen anbefaler at KLOA i klubberne giver en undervisning i at bruge Lions office m.m.

·         Tak til DG Vagn Jessen for en rigtig god debat!

 5.       ZF Orientering:

·         Lions Kamp Mod Blindhed

Alle klubber har med P-posten pr. 1. Februar 2008 modtaget en opgørelse over status, og samtidig er der heri en opfordring til at få indbetalt de midler, som man eventuelt måtte have liggende fra en aktivitet, som måske endnu ikke er helt afsluttet.

Opgørelse: En stigning på kr.900.000.00, LC Galten-Skovby blev rost for at have indbetalt kr.60.000.00.

Der findes en DVD på Lions Office. Link dertil!

1 april 2008 slutter kampagnen. Så hvis nogle klubber vil indbetale måske til 1. august 2008 så giv endelig besked, eller indbetal til zonens koordinatorer: ZF Johannes Raben-Beck til. 86 21 27 72 (m) 20 463 079 e-mail:raben-beck@privat.dk eller til

IPDG Verner Stensgaard LC Kolt-Hasselager tlf. 86 28 16 77, (m) 23 474 096 e-mail:verner-stensgaard@mail.tele.dk

·         ZF takkede på LC Vejlby Risskovs vegne for økonomisk støtte til udsendelse af udstyr til Indien

·         Afholdelse af møde for P og VP den. 21. maj 2008.

Desværre måtte P-mødet i november aflyses, men der er fastsat et nyt til den.21. maj 2008 hvor vi allerede nu vil opfordre klubberne til at møde op. I er også meget velkommen til at komme med forslag til punkter til dagsordenen.

·         SEMINAR FOR NYE LIONS MED LEDSAGERE; SPONSER OG ANDRE LIONS DEN: 31 MARTS 2008, PÅ TRINITY pris kr.100.00

         Husk: Det er sponsorernes opgave, at sørge for at de nye medlemmer føler sig godt tilpas i klubben. Og her er virkelig en god mulighed for at få dem med til et større Lions arrangement, hvor der også er mulighed for at deres ledsager kommer med og hører noget om Lions og hvad der rører sig uden for det daglige klubliv.

Der vil blive afhold info-møder for Lionmedlemmer med:

IR v/IRC Viggo Puggaard LC Vejle-Munkebjerg.

YE v/YEC Flemming Larsen LC Ribe Skærbæk.

MLMM v/MBC Leif Meineche LC Vejen.

LQ ”Holdning & Handling, v/LQC Solvejg Kaae Hansen LC Århus Régina.

Lad os vise at ZONE NORD er et godt sted at være Lions.

Derfor: Mød talstærk op til dette møde.

·         Opfordring fra YEC Flemming Larsen, til at finde eventuelle svagtseende kandidater til sommersejlads med Fulton (alder 17-21 år)!

      Mail til ZF raben-beck@privat.dk

·         Indbydelse: fra LC Give til at deltage i Distriktsmesterskab 2008 i golf for distrikt 106 C fredag den. 30. maj 2008 på Give Golfklubs bane. Indbydelsen kan fås hos ZF raben-beck@privat.dk

·         Foredrag om Syd Afrika, Casper Berthelsen har været 3 ½ måned i Afrika og vil gerne holde foredrag gratis for Lionsklubber. Det anbefales at der er 40-50 personer pr foredrag: Forslag: At flere klubber evt. går sammen om det! Kontakt ZF herom.

 ·         Zoneaktivitet DJURS sommerland i maj 2008 v/Solvejg Kaae Hansen (arrangør)LC Århus Régina

Der er udsendt brev til alle zonens klubber om at støtte op om dette projekt. Det er sjette år vi arrangerer en tur til DJURS sommerland med Skejby Sygehus afd. A 4 med kræftsyge børn, søskende og forældre. Det er en god fridag og oplevelse for hele familien, selv har de ikke overskud til at tage til DJURS sommerland.

Økonomi: Forslag pr klub kr.4000, men mindre kan også gøre det. Husk det er bedre at være lidt med, end ikke at være med. Det er umuligt at lave et budget på forhånd, da vi aldrig ved hvor mange der kommer med, og hvor mange der udefra sponserer hertil eks. LC Højbjerg Skåde der alle årene har givet tre store kasser frisk og flot frugt. Den. 6. februar fik jeg tilsagn fra DJURS sommerland om, at deres forhandlere giver pølser med tilbehør, sodavand og is til alle!

 DET ER MEGET FLOT!

Der kan komme 4 – 5 Lions med. LC Lystrup har en med LC Århus Régina pt.undertegnede. Kontakt mig hvis I har lyst at være med!

John Dalby Kristensen LC Århus Sct. Clemens står for regnskabet og pengene sættes ind på hans konto: 4629 - 4629 536310 med besked til mig, så jeg ved hvad vi har at gøre godt med! Hvis der bliver overskud, som tidligere år giver vi kr.10.000.00 til afdelingen, så de kan tage på lejrtur i efteråret, og bliver der yderligere overskud får klubberne penge tilbage som tidligere år.

 ·         Zoneaktivitet v/Solvejg Kaae Hansen (arrangør)LC Århus Régina

·         For 10 år i træk holder en del af zonens klubber

 Lions Quest ”Holdning og Handling” kursus

I samarbejde med Århus Skolevæsen ”Børn og Unge”samt SSP.

Der er sendt brev til alle Lions og Leo klubber om at være medbetalende igen i år.

Uge 37 2008. Nyt kursussted: Skæring kursuscenter, da Århus Kommune er ved at sælge kursuscenteret på Nørre Boulevard.

Vi fortsætter det gode samarbejde med Århus Kommunes Skolevæsen Børn og Unge.

Århus Skolevæsen har i 5-6 år betalt lokaler og diæter til kursister fra Århus Kommune. LC Hørning, Odder og Skanderborg betaler selv efter eget ønske uden om zonen for de kursister, de har med. (PS sidste år havde vi i alt 35 kursister).

Børn og Unge udsender brevene til skolerne sammen med al anden skolepost i uge 1 eller 2 hvert år, så her sparer vi en del porto.

Undersøgelse/evaluering af ”Holdning og Handling”, som blev færdig i december2007, er ganske flot! Økonomi: Jeg har fået tilsagn fra mange klubber, men ser gerne flere klubber giver tilsagn. Jo flere der er med jo billigere bliver det pr klub! Faktureres først efter afholdelse af kurset.

 6.       KLUBSTATUS OG MEDLEMSTAL

      LC Beder-Malling                     24 medl. mål 28-30.

LC Hørning                             24 medl. har 2 i forslag

LC Kolt-Hasselager               26 medl. mål 28-30

LC Lystrup                              30 medl.

LC Solbjerg                             28 medl

LC Vejlby Risskov                 8 medl. 2 gæster

LC Viby J                                 20 medl. mål 25

LC Århus Brabrand               15 medl. mål flere

LC Aarhus Marselis              12 medl. mål flere

LC Århus Régina                   21 medl. 3 på bedding

Alle klubber har gode medlemmer og aktiviteter.

Freddy Horslund Alberg LC Solbjerg fortalte om inspiration fra klubbens tre nyeste medlemmer. Hvert af klubbens medlemmer skulle komme med tre forslag inden for 14 dage. Det gav11 nye medlemmer fra lokalsamfundet på to år GODT GÅET!

Verner Stensgaard LC Kolt-Hasselager: Statistikken viser mange nye medlemmer ind og mange ud!

DG Vagn Jessen: Vi er i dag et oplevelsessamfund!

Hans Skov LC Kolt-Hasselager (nyt medlem) mener der skal flere nye unge med nytænkning ind.

 7. Kaffe pause

8. Indkomne ansøgninger v/VZF Claus Stenholt

·         Selvhjælpsgrupper i Århus Spanien 63,st 8000 Århus C sendt til Lions Danmarks Hillerød Anmoder om midler til dækning af nogle udgifter i forbindelse flytning i Århus. kr.10.000.00 vil være en stor hjælp kontakt ZF eller VZF for yderligere information.

·         Ansøgning: om støtte til tre måneders arbejds/volontørophold i Tanzania

·         Vi er to unge mennesker, Lone og Karsten – midt i tyverne, der her i år den.19. februar har valgt at tage tre måneder til Tanzania, Afrika som volontører for at udføre et stykke arbejde på et børnecenter, udsendt af Danmission i Danmark. Vi er begge lige blevet færdiguddannede som henholdsvis bygningsingeniør og socialrådgiver, og vi tænker det vil være en stor og oplevelsesrig mulighed for os. Vores arbejde i Tanzania vil forgå på et børnecenter, der tager sig af gadebørn og andre børn med problemer. Der søges om 2x kr.20.000.00. kontakt ZF eller VZF om yderligere hvis det har klubbens interesse.

 Det gav en del debat om hvad man i Lions skal/vil støtte

 9. Eventuelt.

Ros til det nye The Lion, fra Preben Hingeberg LC Viby J, men mener kr.5.00 pr stk. er dyrt..

PR Niels Erik Mortensen LC Hørning oplyser at fremstilling koster kr. 5.00 og fortalte at annoncering i The Lion er gået tilbage, og der anbefales på det stærkeste, at vi skaffer annoncer. Jens Johansen LC København kan kontaktes herom!

Inge Lund LC Vejlby Risskov nævnte at kuponhæfter, som er sendt til alle klubbers kasserer med porto på kr.42.50 (dyrt). Pengene kunne anvendes bedre.

 PR Niels Erik Mortensen forklarede hvorfor det nye The Lion er lavet og sendt ud. Det koster 40.000.00 mod 400.000.00 sådan var reglerne, men denne reglen er dog faldet pr 2008

Gunner Adelson LC Aarhus Marselisborg foreslog at sende bladet ud med Junior Camber bladet.

 ZF takkede for en god aften med en meget positiv stemning!

 Sådan af mig opfattet

 Med venlig Lions-hilsen

Solvejg Kaae Hansen  referent