Referat fra zonemøde d. 12. september 2007
Deltagende klubber: LC Vejlby-Risskov, LC Kolt-Hasselager, LC Marselis, LC Århus, LC Lystrup, LC Galten-Skovby, LC Århus Regina, LC Solbjerg, LC Beder-Malling, LC Viby.
Velkomst ved ZF Johannes Raben-Beck:
Han glædede sig til sine 2 år som ZF, derefter gik vi til spisningen, som bestod af stegt flæsk og persillesovs. Efter spisningen blev der delt sang ud, ”du danske sommer”
Valg af mødeleder:
VZF Claus Stenholt blev valgt til mødeleder, valget af referat tilfaldt også VZF, hvilken gjorde at Johannes blev fungerende mødeleder.
Solvejg, LQ, oplyste, gennem ZF, at der i øjeblikket kører flere kurser i LQ, bl.a. i Tranbjerg. Solvejg sender snart ansøgninger ud til klubberne.
Der er midtvejsmøde d. 30. okt.
Hvad forventer man af zonen:
ZF og VZF vil gerne genoptage P-møderne, disse er sat til d. 21. Nov. 2007 og 21. maj 2008
ZF spørger om der er klubber der kunne tænke sig at få besøg af ZF og VZF. ZF hat været til seminar om MERL på Trinty med ZF’er fra hele landet.
ZF visioner for din tid som formand er:
· Koordinerer ansøgningerne bedre i Zonen.
· Flere fælles aktiviteter
· Mere kommunikation klubberne imellem.
· Gør mere for at øge medlemstallet.
ZF opfordrer medlemmerne til at gøre sig mere synlig som lions, og gå mere med deres Lions-nål, han fortalte at det have givet ham nogle kontakt ved sammenkomster, som han nok ikke ville have fået uden at have sin nål på.
Der blev efterlyst en fælles koordinering med ansøgninger, så man kunne undgå at der var ansøgninger der blev sendt til flere klubber, og derved der modtog tilsagn om flere midler end der var søgt om. Dette er et tilbage vendende problem som har været debatteret i flere år. Der var bl.a. et forslag om at alle ansøgninger skulle ligges på 106C-hjemmesiden, for at vi alle har overblik og adgang til følge med i det, men der blev nævnt at dette kunne være et problem, da ansøgning kunne indeholde personlige oplysning.
ZF og VZF lovede at komme med et forslag til en løsning til P-mødet d. 21. Nov.
Der blev spurgt om vi holder zonemøderne fordi vi skal, iflg. Reglementet, eller om der var et reelt indhold. Det blev slået fast at vi skal holde de møder, men derfor kunne indholdet godt gøres spændende, uden at det skal blive en foredragsforening med kun eksterne foredragsholdere. Zonemøderne er også til for at klubberne imellem kan udveksle erfaring og søge inspiration
Der blev efterlyst nyt fra distrikts-rådet, nu have de nyligt afholdt møde, så hvad er distrikts-rådets planer og hvad besluttes der på distrikts-rådet mødet. VDG, Flemming Nielsen, fik ordet:
Visioner i distrikts-rådet er bl.a.
· Rådet foresætter med deres 5-års planer, som startede sidste år.
· IPG vil styrke kommunikationen, der efterlyses mere information og koordineret kommunikation i MD 106.
· At gøre Lions mere synlig.
Vores ny DG, Vagn Jessen have bl.a. følgende visioner:
· Sætte medlemmerne i centrum.
· Få mere ud af klublivet.
· Gør det sjovere at være lions.
VDG fortalte om sin målsætning næste år vil være ” villighed til forandring”
Der er kommet ny ITD til www.lionsoffice.dk og dette var ikke uden problemer da der stort set ikke var dokumentation fra den forrige, så pt. var der nogle problemer med mailen på lionsoffice, men der arbejdes kraftig på rette op på det. Medlemmer opfordres til at bruges deres private mailadresser indtil det kommer op at kører igen. Funktionen RSS (note 1) er nu tilgængelig på lionsoffice.
Der blev spurgt til hvad fællessprog der skal bruges i Lions, da der ved flere lejlighed er sået tvivl om vi skal forsætte med det svensk sprog som det vi bruger i Danmark. Det blev oplyst at svensk er det sprog som bliver brugt hovedsprog af lions international i Norden, da Sverige er det største lions-land i Norden.
Nogle klubber manglende yngre og nye kræfter. VDG oplyste at man er meget velkommen til at tage kontakt til Merl, der har folk til at hjælpe på disse problemer. Der blev foreslået at man kunne besøge de klubber hvor medlemstallet er højt for at få tips og tricks til at afhjælpe medlemsmanglen. I en klub have medlemmerne aftalt at de hver især besøgt en anden klub for at hente inspiration og ideer, dette var meget spændende og gav meget inspiration, og nye måder at se løsninger på.
Et indlæg var at der skulle kæmpes mere i klubberne, og ikke forvente det sker af sig selv, man skal turde noget mere og nye ting, tingene ændres bedst når det er medlemmerne i klubberne der komme med ideerne og får dem ført ud i livet, det giver den bedste opbakning i den enkle klub.
CSF II:
ZF oplyste at der endnu mangler bidrag fra klubber i zonen, hvem mangler at donere?
LC Vejlby-Risskov mangler penge til fragt af 2 apparater de har modtaget. Disse apparater ville kunne gøre en stor indsats i kampen mod blind. Der blev fra flere klubber givet positive signaler om at de nok gerne ville give et bidrag til fragten, LC Vejlby-Risskov blev bedt om at sende en ansøgning til disse klubber. Der kan senere blive behov for yderlig støtte, da der er flere øje-operations maskiner på vej.
Der afholdes en udstilling på rådhuset i København til foråret, ZF spurgte om det ikke var en ide at prøve at få den her til Århus. Der var flere positive tilkendegivelser, bl.a. fra LC Århus og Sct. Clemens. ZF vil undersøge om vi kunne få denne udstilling over og om der kunne laves udstilling i rådhushallen i uge 16/2008
Ansøgninger:
Der var kommet 7 ansøgninger:
Philippines in mind / sendes til alle klubber.
Arne Kristensen – Udviklingsprojekt i Bangladesh / Afslået
Lene Malchau – Videreuddannelse indenfor handicapområdet / Afslået.
Jeanenette Cold - Rådgivning til pårørende i SIND / Afslået
Gallo Skolen / sendes til alle klubber.
Sindslidendes vilkår / sendes til LC Lystrup.
Lokalcenter Hjortshøj – 3 fjernsyn / Sendes til LC Lystrup.
Sofie fra LC Århus har en ansøgning på vej, om støtte til en bus til demente, den sender hun til klubberne når hun har den.
Eventuelt:
· Indkaldelse til Zonemøde / P-møder sendes til P & VP.
· Medlemmernes personlige e-mail-adresse i lionsoffice er ændret, men sender man på den nye adresse videre sendes den automatisk til medlemmernes personlige e-mail.
· LC Viby’s Indsamling til støtte for renovation af børnehjem i Litauen, er ikke gået som forventet. LC Viby afventer en status om projektet gennemføres alligevel, hvorefter klubberne der har støttet vil få besked. Der blev i forbindelse med dette sagt at det måske kunne være en større tilslutning fra klubberne til disse projekter, hvis flere klubber blev spurgt under udarbejdelse af projekterne, så det ikke bare blev at vi skulle støtte hinandens projekter, men at klubberne der imod blive en del af projektet.
· Der var et indslag om at der gerne måtte være flere gode historier (om projekter der er gået godt og har gjort en forskel) end at zonemøderne bare drejer sig om IT, praktiske ting og administration i organisationen.
· Der blev spurgt til om der var uddannelse af ZF, eller at der måske skulle være. VDG svarede at et sådan program allerede kørte i Lions.
ZF sluttede med at takke for et godt møde.
Referent:
Claus Stenholt
|
