Indkaldelse til zonemøde tirsdag d. 11. september 2007 kl. 18.30

på

Restaurant Badehotellet

Middelfart Lystbådehavn

Østre Hougvej 116, 5500 Middelfart

Program

18.30                                   Spisning, 1 øl/vand og kaffe, pris kr. 130,-

19.20                                   Strække ben pause

19.30                                   Zonemødet starter, Velkomst ved ZF Hans-Jørn Kay

1. Nyt fra distriktet.
2. Hvad skal Midtvejsmødet indeholde d. 30. oktober 2007
3. Indlæg fra distriktets embedsmand IRC/IPDG
   Kay Pedersen, LC Sønderborg
4. Indlæg fra LC. Kerteminde, pigeskole i Indien,indlæg fra LC.Midtfyn/Ringe evt. Zone aktivitet.
5. Eventuelt
6. Afslutning

Jeg vil meget gerne have en liste der er up to date med oplysninger hvor mange medlemmer klubben har og om der er nogen på vej, ligeledes hvor mange der har forladt klubben dags dato.

Jeg vil også bede om en liste over aktiviteter som kører og hvad der skal sættes i gang

klubåret 2007/2008

 .

 Tilmelding og returnering af listen til 3xkay@stofanet.dk senest mandag d. 3. sept.2007

Med LIONS hilsen og på gensyn,

ZF. Hans-Jørn Kay

Zone Fyn

 REFERAT ZONEMØDE AFHOLDT

TIRSDAG, DEN 11. SEPTEMBER 2007

PÅ BADEHOTELLET, LYSTBÅDEHAVNEN,

MIDDELFART.

 I mødet deltog 26 Lions-medlemmer repræsenterende 14 af distriktets 20 klubber.

Fraværende var: LC Langeland (VDG-besøg), Assens, Svendborg, Haarby, Nyborg og Tommerup.

 ZF Hans-Jørn Kay bød velkommen til mødet og efter at have afsunget ”Marken er mejet”, hvorefter man fortsatte med den obligatoriske spisning.

 Kl. 19.30 indledtes mødet i henhold til den udsendte dagsorden:

 ZF gennemgik kort dagsordenen og bød velkommen til IPDG Kay Pedersen og Efterskoleforstander Henning Olsen, Kerteminde, der var specielt inviteret til at forelægge et forslag om et skoleprojekt i Indien.

Takkede de fremmødte og beklagede samtidig fraværet af 6 klubber.

 Pkt.1 Nyt fra distriktet.

Under dette punkt kommenterede ZF DG`s målsætning for klubåret 2007/2008, hvor det var ”Medlemmerne i centrum, trivsel og glæde i klubben samt godt socialt samvær), som var i højsædet.

I øvrigt er DG`s program en fortsættelse af den tidligere fremlagte femårsplan.

ZF opfordrede til samarbejde mellem klubberne i zonen, hvis der var opgaver, der var for store for den enkelte klub.

Ligeledes vil der blive lagt vægt på bedre information og hjælp til klubberne i det omfang man ønsker og har behov for dette.

Indenfor klubberne bør medlemspleje, nye, yngre medlemmer og fastholden af nuværende medlemmer være et hovedtema.

Lions skulle jo nødigt blive en klub for pensionister alene.

Med hensyn til besøg i klubberne oplyste ZF, at han naturligvis gerne besøger de enkelte klubber, hvis der er behov og ønske herom. Han ville i øvrigt af egen drift især tage sig af de ”svage” klubber.

Hvad angår kommunikation stillede ZF spørgsmål om, der er for mange muligheder?

Skal matriklen være elektronisk eller i bogform.

Referentens indtryk var, at et stort flertal vil være indforstået med den elektroniske matrikel, men der bør være et antal i bogform for de medlemmer, der endnu ikke er gået ”IT-vejen”.

Der var flere bemærkninger om dette, bl.a. blev der spurgt, om man ikke i en så stor organisation kunne have en international elektronisk matrikel, så man bedre kunne finde kontakter i udlandet, når man er på rejse?

Hertil blev svaret, at det nok ligger noget ud i fremtiden, men det er muligt at finde udenlandske klubber via OAK Brooks internetside, men der kræver et kodeord, der som regel er lig med vedkommende medlems internationale medlemsnummer.

Også det, at der findes flere forskellige hjemmesider, 106C`s egen, Lions Danmark og Lions Office gav anledning til forskellige bemærkninger.

 Pkt.2 Midtvejsmøde 30.oktober 2007.

ZF bad om forslag til, hvad midtvejsmødet skulle indeholde og bad om gode ideer.

Fra Odense Svanen kunne man tænke sig et indlæg fra Institut for Fremtidsforskning.

I den forbindelse blev Klaus Elgaards indlæg på årsmødet omtalt. Lions skal støves af. Den almindelige befolkning tror Lions er en loge.

John N., Søndersø, mangler samarbejde mellem klubberne, zoneaktiviteter med fælles projekter styret af ansvarlige udvalg på tværs af klubberne.

J.N. stillede også spørgsmål, om vi ser på kompetencerne, når vi søger nye medlemmer.

Hertil svarede ZF, at vi nok ikke bør søge medlemmer på grund af kompetencer men på grund af interesse for Lions ideer og derefter bruge de kompetancer, der følger med.

Knud Hansen, Glamsbjerg, slog til lyd for at klubberne skal gøres yngre. Lad os få nogle af de Lions, der virkelig brænder for sagen, til at komme med en ”peptalk”.

Holdninger i øvrigt skal flyttes.

 Pkt. 3 IPDG Kay Petersen.

IPDG Kay Petersen kommenterede først et par af de ideer og indlæg der var fremsat:

Lions er for alle mennesker, og det er ikke sagen kun at gå efter kompetencer.

Omtalte Lions prisen, der i år blev uddelt på Marselisborg og hvor interessen fra pressen var minimal, indtil man opdagede at Hilda og Keld Heick skulle modtage donationen fra modtagerens vegne. Så kom der gang i det.

Derefter gennemgik K.P. organisationsplanen for såvel multipel- og deldistrikt 106C.

Betydningsfuldt af kontinuiteten bibeholdes og betyder at forfølge de mål, der er sat i 5-års planen, frem for hvert år at fremsætte nye målsætninger.

Derefter gennemgik K.P. meget grundigt det nye tiltag på multipelplan omkring kommunikation.

Matrikelproblematikken er nævnt tidligere, men sandsynligheden for, at der indføres elektronisk matrikel sammen mede et mindre oplag i bogform, er stor. Det vil spare rigtig mange penge.

Hele kommunikationsområdet totalrenoveres for at få en bedre tilgang til offentligheden.

Derudover er der overvejelser i gang om følgende punkter:

·         Kommunikation,

·         Kontinuitet,

·         P-møder (Psk),

·         Medlemsudvikling,

·         Interessante mødeformer,

·         IR,

·         Klubbesøg.

K.P. berørte den nye zoneinddeling. Er 5 zoner ok?  Hertil blev det Nikket ja bordet rundt.

Spørgsmålet om ZF`s funktionstid var også til debat og stemningen var nok den, at ZF bør vælges for to år.

En deltager foreslog også 2 års funktionstid for præsidenter.

Skal der være klubbesøg hvert eller hvert andet år? Må afhænge af de enkelte klubber.

P-møder i zonerne efter behov.

Skal eventuel undervisning foregå zonevis eller som nu centralt?

Skal zonemøder afholdes centralt sted eller??

 KP viste derefter en præsentation af sommerens FULTON sejladser, hvoraf der havde været tre, nemlig:

1.       106B og 106C med socialt belastede unge. Desværre måtte nogle stykker sendes hjem i utide

da de var fuldstændig umulige. Visitationen havde ikke været god nok.

2.        106A Almindelige ungdomslejr.

3.       106C + 111N (nordtyskland) 12 danske og 12 tyske.

 Disse Fultonsejladser vil højest sandsynligt blive en årligt tilbagevendende aktivitet.

 Pkt. 4: Pigeskole i Indien etc.

Derefter fik LC Kerteminde ordet for at introducere Efterskoleforstander Henning Olsen, som skulle ”overtale” zonens klubber til at deltage i skoleprojektet for piger i Indien.

Det gjorde Henning Olsen overbevisende godt og havde vi ikke haft en deadline, havde han talt endnu.

Summasumarum: Skolen er godt etableret og i fuld drift men på sigt mangler man ca. kr. 50.000 på årsbasis til driften.

Der er 4 lærere med 25 elever på skolen. Eleverne optages på skolen uanset trosretning.

Opfordrede klubberne til at finde nogle håndører, så man kunne sikre driften.

Derefter fik LC Ringe-Midtfyn ordet for at agitere for deres projekt i Liberia, men da materialet var meget omfangsrigt og var udsendt til alle klubber, opfordrede man til at drøfte forslaget i klubberne og melde tilbage til Gunnar Føns, LC Ringe-Midtfyn, som også kan svare på spørgsmål.

Der blev i øvrigt gjort opmærksom på, at når et projekt var godt og grundigt synliggjort, kunne det optages i miniprojektkataloget!!

Sluttelig kommenteredes ansøgningen om hjælp til børneafdelingen på OUH. Denne er også send til samtlige klubber i zonen, så man opfordrede til at tage ansøgningen op til vurdering i de enkelte klubber.

 Pkt. 5. Eventuelt.

Under dette punkt ønskede ingen ordet.

 Pkt. 6. Afslutning.

ZF afsluttede derefter mødet med en tak for deltagelsen og med ønsket ”kom godt hjem”.

Erling Veie                                                                       Hans-Jørn Kay,

Ref.                                                                                 Zoneformand.