Referat fra Zonemøde i Hårby den 12.02.07.

 Dagsorden:                      Spisning

 Velkomst ved Arne Caspersen

Indlæg om kommunikation i Lions regi, KOMC Sophie Straarup Hjortlund

Indlæg om medlemsproblematik i Lions, assisterende MERLC Kurt Poulsen            

Indlæg om Fulton Adventure 2007, YEC Flemming Larsen

Nyt fra Distriktsrådet, VDG Lennart Siesing

Nyt fra Zoneformanden

Valg af Zoneformand 

Eventuelt

Velkomst: ZF Arne Caspersen, Ringe, byder velkommen og takker for den velkomst han har modtaget på besøg i klubberne i løbet af året. Fraværende klubber er: Langeland, Fruens Bøge og Tommerup.

Kommunikation: KOMC Sophie Hjortlund: Vi skal være mere bevidste om hvordan vores budskaber påvirker andre. Er hjemmesiden interessant for andre end Lions? Skræmmer vi nye medlemmer væk? Det er for ensomt at være nyt medlem. Efter to år har halvdelen af de nye medlemmer atter meldt sig ud. Næste skridt er kommunikation med offentligheden.

Det er også en god idé at lave en treårs plan for medlemstilgang.

Christian M. Jensen, Bogense, mener at det er guvernørrådets opgave at sørge for PR. VDG Lennart Siesing oplyser at guvernørrådet har sat midler af til PR i det kommende budget. I øvrigt bør hver enkelt klub have en PRC.

Medlemsproblematik: Kurt Poulsen: Distriktets målsætning er at stoppe stagnationen af medlemmer.

Fulton Adventure 2007: YEC Flemming Larsen: Orienterer om sidste nyt fra projekt Fulton, herunder om sommerens sejlruter.

Distriktsrådet: VDG Lennart Siesing: Distrikterne er til for klubberne og distriktsrådet er indstillet på at starte nye klubber hvis eksisterende klubber ikke vil samarbejde. Opfordrer klubberne til at bruge de embedsmænd der er i distrikterne hvis der mangler en hjælpende hånd til projekter.

Distriktsrådet ”slankes” og fremtidige projekter har hovedvægt på kommunikation og Sight First.

Forslag til det kommende distriktsmøde sendes på mail til Zoneformand Arne Caspersen.

Torben Jørgensen, Kerteminde, opfordrer til at støtte Pigeskole i Indien, idet projektet mangler midler til vedligeholdelse. VDG foreslår at Kerteminde kontakter IRD for hjælp til markedsføring af projektet.

Nyt fra Zoneformand Arne Caspersen: Hjertesuk: Klubberne bør reagere på de ansøgninger som Zoneformanden sender. Zoneformanden ønsker oplyst hvem der har ansvaret for ansøgninger til Zonen. Der bør formuleres en politik på dette område. VDG foreslår at Zoneformanden kontakter DG så emnet kan behandles på mødet den 10/3.

Valg af Zoneformand og vicezoneformand: Klaus Delman, Hårby, vælges til zoneformand og Hans Jørgen Kay, Middelfart, vælges til vicezoneformand.

Den nyvalgte zoneformand oplyser at zonen er til for klubberne og opfordrer klubberne til at kontakte zoneformanden hvis de vil have besøg til næste år. Zoneformanden forventer også at klubberne har en god begrundelse hvis de ønsker besøg. Lægger desuden vægt på at blandede klubber er fremtiden.

Eventuelt: VDG ønsker at tidspunktet for zonemøder lægges ind i kalenderen i god tid.

YEC oplyser at Fulton i løbet af sommeren 2007 besøger Bogense, Kerteminde og Fåborg hvis de pågældende klubber ønsker besøg.  

Kirsten Puggaard, Svendborg, oplyser at blandede klubber er det eneste rigtige. Hun bakkes op af klubbens mandlige medlemmer.

Karin Lynfort VP

LC Odense Svanen

15/2 2007