Referat fra zonemøde d. 13. april 2005

Mødested: Park Inn, Vejle	Dato: 13 april 2005	Tid: 18..00
6 ud af zonens 16 clubber deltog. LC Bygholm, LC Juelsminde, LC Vejle Munkebjerg, LC Børkop, LC Horsens, LC Vejle. Antal deltager var 12.

1.      Velkomst ved ZF Jørgen Helvig Sørensen.

2.      Nyt fra distriktsrådet.

3.      Forslag til ny Zoneaktivitet – Hospitalsklovn

4.      Forslag til ny Zoneformand, idet nuværende VZF har meddelt at han ikke ønsker at modtage valg.

 Ad 1. ZF bød velkommen.

 Ad 2. ZF informerede om at plan for ny zoneinddeling for 106C var på distriktsmødets dagsorden, og at der var et alternativt forslag fra LC Haderslev, som primært gik ud på at der ikke blev taget stilling til en ny zoneinddeling før kommunalreformen, og hermed de nye kommuners geografiske afgrænsning var på plads.

 Zonemødet vedtog at indstille, at der blev stemt for indstillingen om den nye zonestruktur, fordi man mener at det er godt forslag og for at få afsluttet den langvarige debat om zoneinddeling, som man ude i clubberne reelt er træt af at høre mere om.

 ZF efterlyste udmeldinger / informationer fra den kommende Distriktsguvernør (Jonna), om program, chairmen, budget etc. for det kommende år – må forventes afklaret på distriktsmødet.

 Ad 3.  Der var bred enighed for at bakke op om forslaget til den nye Zoneaktivitet med hospitalsklovne.

Det blev aftalt at deltagende clubrepræsentanter ”går hjem” og sælger projektet i Deres clubber og vender tilbage til kommende ZF på første zonemøde, om man vil være med. Det samme gælder øvrige clubber.

 Det blev også besluttet at starte aktiviteten op i det kommende clubår, i begyndelsen med de clubber der melder positivt ud , med håb om at resten følger efter.

 Forslag til indskud blev sat til 5.000 kr. pr. club, der er p.t. bindende tilsagn fra LC Vejle.

 F.eks. 16 clubber a’ 5.000 kr. = 80.000 kr. det kan vi komme godt i gang for.

 Informationsmateriale blev uddelt, og yderligere kan hentes på www.danskehospitalsklovne.dk

 Det er en forholdsvis administrativ nem aktivitet – der kan give zonen det nødvendige løft, ved at man har en fællesaktivitet som kan udvikle sig hen over tid.

 Ad 3½. Der blev rejst forslag om fælles information om ”overansøgninger” fra foreninger mv., med henblik på at undgå uhensigtsmæssigt brug af aktivitetsmidler: Eks.: en forening skal bruge 20.000 kr. til et humanitært formål – ansøgning sendes i håb om at nogle vil givet et tilskud, til alle zones clubber – 12 synes at det er et godt formål og giver tilsammen 35.000 kr. – De ”overskydende” 15.000 kr. kunne måske have været anvendt bedre til en anden ansøger.

 Nogle af de tilstedeværende club repræsentanter kunne ikke se et problem heri, mens andre havde oplevet det som et problem, i Århus zonen fungere den fælles information tilfredsstillende – men der var på mødet ikke stemning for at arbejde videre med ideen.

 Ad 4. Efter laaang tavshed påtog,  ZF Jørgen Helvig Sørensen LV Vejle, sig ZF-posten eet år mere.

Søren Bønding meddelte at han fortsat vil påtage sig alt vedr. hjemmesider etc. Undertegnede klarer indkaldelser og referater.

 Den ”nye ZF, gav klart udtryk for at han forventer at øvrige clubber i zonen bakkede op omkring ham og som kvittering herfor, har min. 1 kandidat til VZF med til førstkommende zonemøde. Zonen er et fælles ansvar for alle clubber.

vh henrik iversen

Referant.- LCV

Ref. fra zonemøde d. 30.sept.2004

Mødested: Hotel Hedegården Vejle	Dato: 30 september 2003	Tid: 18..00
10 ud af zonens 16 clubber deltog. LC Lunderskov, LC Bygholm, LC Hedensted, LC Egtved, LC Vejle Munkebjerg, LC Elbo/Taulov, LC Børkop, LC Horsens, LC Vejle. + Jens Bøg under punkt 2. Antal deltager var 23.

Dagsorden.

1.       Velkomst ved ZF Jørgen Helvig Sørensen.

2.       Nyt fra distriktsrådet.

Herunder indlæg ved ITC/YEC Flemming Larsen om Lions Office programmet

3.       Ny zonestruktur.

·         Oplæg ved zoneformanden.

·         Åben drøftelse.

·         Opfølgning og konklusion.

·         Zone 2.3-4’s indstilling til Distriktsrådet.

Ad 1. ZF bød velkommen.

Ad 2. Jens Bøg forklarede om www.lionsoffice.dk som kan bruges af alle lions medlemmer fra den 1/10 2004. Hver medlem får gennem clubsekretæren en kode som skal bruges for at få adgang til LO. Ved adgang til LO skal også  anvendes et brugernavn, som er = medlemmets danske medlemsnummer (står i matriklen).

LO er Lions nye interne Internet Portal, lavet på ulønnet basis, og det så rigtigt spændende ud.

Hver club opfordres til at udnævne én ansvarlig, som får særlig afgang til at revidere i cluboplysninger ( kaldt en KLOA).

Deltagende clubrepræsentanter fik udleveret en diskette med informations om LO og breve med koder til alle medlemmer – clubsekretæren har ansvaret for at alle medlemmer får deres personlige brev. Koden er personlig.

Nyt!! Link til Lions web-sider på www.106c.dk/weserve

Ad 3. Efter oplæg fra ZF til forslaget om inddeling af distriktet i kun 4 zoner var ordet frit og følgende udsagn blev fremsat:

·         Zonerne bliver for store

·         Zoner bør have geografisk sammenhold

·         Hvad skal vi med zonerne

·         Kan ikke se begrundelse for opdeling

·         Nuværende opdeling er kun ca. 1 år gammel

·         Bør følge kommende region- / kommunegrænser

·         Ønsker hellere drøftet hvad er zonernes formål

·         Savner forklaring på hvorfor det kun er 106c der skal ændres

·         Ingen begrundelse for at en opdeling skal ske nu

·         Ser ingen problem i 4 zoner, vil alligevel ikke fungere

·         Zonerne kan ikke nedlægges da det er bestemt ovenfra

·         Nedlæg zonen brug distriktet

·         Fyn har valgt at gå sammen

·         Zonen er det demografiske bindeled til distriktet

·         Demokratiet er en tom skal

·         Hvis vi skal til zonemøde helt nede i Sønderborg så kommer vi ikke

·         Den nye zone kan ikke fungere dårligere end den gamle

·         Der finde også alternative opdelinger

·         Der skal være geografisk sammenhæng i zonerne

·         Mangler oplysning om hvad er zonens formål

·         Zonen kan bruges til intern information om ansøgninger

·         Svært at engagere sig i aktiviteter langt fra sin club

·         Giv clubberne mulighed for frit at gruppere sig, som de finder rigtigt

·         De kan beslutte hvad som helst det vil ikke fungere alligevel

Herefter blev der enighed om følgende konklusion:

Clubberne i zone 2.3-4 går imod det stillede forslag med 4 zoner.

Clubberne i zone 2.3-4 går ind for at bevare vores nuværende zone Sydøstjylland som én zone, og kan foreslå at øvrige zoner evt. kan opdeles i Århus, Fyn, og de 4 vestjyske zoner kan gå sammen i 2 zoner – herved opnås 5 zoner med en geografisk samhørighed.

Clubberne i zone 2.3-4 går ind for at det må være op til de implicerede clubber selv at beslutte deres sammensætning.

Vedr. det fremtidige zonearbejde i zone 2.3-4, var clubberne ikke afvisende for at ZF arbejder videre med ideen om at en fælles zoneaktivitet, afvikles på den måde,  at det samme projekt gennemføres i zonens clubber samtidig / samme dag, men at det er clubberne selv der forestår deres del af aktiviten, og overskuddet for clubbens aktivitet er clubbens.

Zonen bruges som koordinerende PR og erfaringsorgan.

vh henrik iversen

Referant.- LCV